Cuestiones organizativas de crear un sistema para garantizar la calidad del almacenamiento y el transporte de medicamentos. Medicina de almacenamiento SOPS: Patrones para policías médicos de SINGRS para la destrucción de medicamentos

Respuestas sobre preguntas:

1. ¿El párrafo 35 del orden de 647N (información relacionada con las etiquetas de precios) a los BADAS?
- En este caso, en el párrafo 35 del orden 647n. estamos hablando precisamente sobre las drogas vacaciones silenciosas. En cuanto a las etiquetas de precios para suplementos dietéticos, los requisitos para ellos están regulados por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 19 de enero de 1998. No. 55 "sobre la aprobación de las Reglas a la Venta especies separadas Bienes, una lista de productos a largo plazo que no están cubiertos por el requisito de la disposición gratuita de los compradores por un período de reparación o reemplazo de bienes similares, y una lista de productos no alimentarios de calidad adecuada, no reembolsables o intercambios de productos similares. , Forma, Dimensiones, Formas, Colores o Configuración ".

2. ¿Cambios recientes en la legislación relacionada con el almacenamiento y la contabilidad de narcóticos y sustancias psicotrópicas?
- No hay cambios significativos con respecto al tema del almacenamiento de narcóticos y sustancias psicotrópicas en este momento.
Deben ser enmiendas con respecto a la contabilidad. Se verán explicados en el decreto del Gobierno de la Federación de Rusia fechados al 04.11.2006 No. 644 "sobre el procedimiento para presentar información sobre las actividades relacionadas con la facturación de narcóticos y sustancias psicotrópicas, y el registro de operaciones relacionadas con el narcotráfico. y sustancias psicotrópicas ". Este documento Ahora está en desarrollo y tan pronto como salga, realizaremos un nuevo seminario web bajo esta resolución.

3. En las reglas adecuadas. práctica práctica Aparece la posición: el jefe de la entidad minorista. ¿Es este el director de toda la red de farmacias o jefe de una farmacia de esta red?
- bajo el jefe de la entidad minorista implica el jefe de la entidad legal, es decir, En este caso, el director de la red de farmacias.

4. ¿Deben almacenarse los medicamentos recetados por separado de la no receta?
- de acuerdo con el párrafo 36 del orden de 647N "las preparaciones medicinales liberadas por una receta para un medicamento, se colocan por separado de la no receta preparaciones medicinales En gabinetes cerrados con una marca "en una receta en un medicamento aplicado al estante o un gabinete, que contiene tales medicamentos".

5. ¿Cuántos instrucciones de trabajo / COPOV debe tener una farmacia, guiado por los requisitos de la orden de 647n?
- La información principal sobre la COPS está registrada en el párrafo 37, 47, 66 y 68 del orden de 647N. Cifras exactas, cuánto debería haber policías en la organización de farmacias, el orden 647n no da, sino atención especial Se debe pagar a la cláusula 68:
"En los procedimientos operativos estándar, los pedidos deben describirse:
a) el análisis de las quejas y sugerencias de compradores y tomando decisiones sobre ellos;
b) establecer las razones de violación de los requisitos de estas reglas y otros requisitos de los actos legales regulatorios que rigen los temas de circulación de bienes del surtido de farmacias;
c) evaluar la necesidad y la conveniencia de adoptar apropiadas para evitar la reaparición de una violación similar;
d) las definiciones e implementación de las acciones necesarias para prevenir el ingreso de productos falsificados, infieles y falsificados del surtido de la farmacia al comprador;
e) Analizar la efectividad de la advertencia preventiva y las acciones correctivas ".
Refiriéndose a este artículo, podrá formar copias para las reglas de la práctica adecuada de la farmacia.

6. La organización médica tiene una unidad estructural, una farmacia. Son los requisitos del orden de 646N relacionados con el almacenamiento. medicamentos¿En publicaciones de personal médico medio, oficinas procesales y otros locales?
- En el párrafo 2, el orden de 646N establece que sus requisitos se aplican tanto a la farmacia como a las organizaciones médicas. Pero como ya se considera anteriormente, la asignación de las violaciones del orden de 646N a un determinado artículo del Código de Delitos Administrativos de la Federación de Rusia es una pregunta bastante compleja. En este caso, es necesario esperar a las primeras decisiones judiciales sobre las violaciones indicadas, porque existe la posibilidad de que las relaciones 646h con las organizaciones médicas y farmacias no tengan una relación.
Sin embargo, sobre la base del párrafo 2 de esta Orden, para cumplir con sus requisitos para las organizaciones médicas, todavía vale la pena.

1. Propósito

  • Este procedimiento operativo estándar (SOP) describe acciones consistentes (subpocesiones) de la recepción de mercancías del proveedor:
    • Consultar documentos para productos recibidos.
    • Descarga de bienes de la CU a la zona de recepción de bienes.
    • Revise los certificados / declaraciones.
    • Aceptación de bienes por cantidad y calidad. Ingresando datos en el sistema.
    • Acciones con un producto ambiental.
    • Confirmación de la recepción del encabezado.
    • Preparación de bienes para la publicación.
    • Cuentas y tarifas de cableado

Apéndice Nº 1.

Requisitos para emitir documentos financieros.

Título del documento Requisitos obligatorios para el documento.
Lista de empaque Documento original (Formulario Unificado No. Torg-12)
No hay correcciones en el documento.
Organización de impresión original - Transporter
Factura Documento original
Sin correcciones
Nombre completo de la organización del remitente (requisitos)
Dirección legal de la organización del remitente.
Inn y PPC Shipper
Nombre completo de la organización del consignatario (dirección, detalles)
Dirección legal del consignatario.
Consigna de Inn y CPP
Número de documento y fecha
Nombre del producto, número
Precio y productos totales de productos (incluyendo IVA)
País de origen
Número GTD (para entregas, si el país de origen no es RUSIA)
Firmas originales del contador principal y jefe con su decodificación (si se proporciona la posición en la organización)

Apéndice No. 2.

La forma de un acto de establecer discrepancias en cantidad y calidad.

Actuar sobre el establecimiento de discrepancias en cantidad y calidad.

al recibir las mercancías (forman un AP-2)

Número de forma AP-2

APROBADO MOR USSS 08.01.88 №14

"Director General aprobado.

Actuar _______ de ______________ 2011

en la discrepancia establecida en cantidad y calidad al aceptar bienes.

Comisión compuesta: presidente de la Comisión

Miembros de la Comisión:

hizo una aceptación de bienes e instalados:

  1. Nombre y dirección del remitente: __________________________________
  2. Proveedor de parches _____________________________
  3. Tratado No. _______________ de __________________ para el suministro de productos.
  4. Cargo publicado gRAMO. En el contenedor, vagón, el número autofur № ________________ Recibo No. ________________ de la estación de _______________ en la cantidad de __ lugares de pesaje en bruto ______________ kg.
  5. La carga llegó a la estación _____________________ «___» ___________ de 2011, ______________ ______________________________________________________ y entregado al almacén del destinatario "__" ________ 2011. en cantidad ______________) lugares.
  6. El acto comercial no se compiló, compilado por № __________ de _______________ y \u200b\u200bse adjunta a la Ley _____________________________________________________________________________________________
  7. El contenedor (ARM AUTOFUR) está abierto por G.OMSK, el almacén de farmacias "___" ___________ 2011. en ___ hora .___ min. En presencia de la Comisión del Departamento de Recepción. El estado de la junta y el contenido de la salida ____________________________________________________________________________________

Continuación del Apéndice No. 2.

  1. El representante del remitente (fabricante) es llamado por el telegrama (telegrama) No. __________ de "____" ______________
  2. Condiciones para almacenar mercancías antes de comenzar la aceptación: _________________________________________________________________________
  3. La carga no tenía sobrepeso. Su masa bruta ______________________________________________________
  4. Descripción detallada de los bienes y contenedores en inspección externa:
  5. El estado de marcado al aire libre de lugares:
  6. El método para determinar la escasez, podría haber sido realizado por los productos que faltan: ____
  7. La determinación de la cantidad de bienes se llevó a cabo mediante un buen peso al medir los instrumentos probados de la manera prescrita.
  8. Los miembros de la Comisión se familiarizan con las instrucciones sobre el procedimiento para aceptar bienes de consumo en el número y la calidad establecidos por las órdenes de política estatal en el Consejo de Ministros de la URSS.
  9. Resultados de recepción (la cantidad se indica en los precios de adquisición):
No. P / P Nombre del producto Unidades. cambio número de Según los documentos.

proveedor

Desnudo La batalla Matrimonio Exceso
precio suma número de suma número de suma contar número de número de
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14

Para el resto, enumerados en la factura del proveedor de discrepancias en cantidad y sin capacidad.

  1. Una descripción detallada de los defectos (la naturaleza de la escasez, el superávit, el matrimonio, el combate) y la opinión de la Comisión sobre los motivos de su educación:
  2. Conclusión de la Comisión: ________________________________________________________________________________________________________________________________________

Receptor: __________________

Presidente de la Comisión: ______

Miembros de la Comisión: _____________

Representante del proveedor __________________ Documento No. ________________________________________

(Pasaporte, Leads. Certificado.)

Apéndice Número 3 (Obligatorio)

Instrucciones para llenar un acto (formar un AP-2)

El acto de establecer discrepancias en cantidad y calidad a la aceptación de los bienes (en adelante, el acto) se elabora:

- Al ingresar a los productos al almacén del proveedor.

La Ley está compuesta por la Comisión receptora por separado para cada lote de bienes (factura) en los casos en que se establece la escasez, la batalla, el matrimonio y el daño a los bienes. La Comisión se convierte necesariamente en la cabeza. Depósito. La composición de la Comisión está aprobada por el orden adoptado en la sociedad.

Ley es aprobado por el Director General.

Para participar en la aceptación de los bienes y elaborar la Ley, se invita al representante del proveedor o el transporte de carga, cuyos datos se realizan a la Ley.

Todos los accesorios de la Ley deben llenarse con claridad y recoger, ya que es un documento, sobre la base de los cuales se presentan las reclamaciones y se realiza una disminución de la deuda con el proveedor.

El acto se elabora en 4 copias:

La 1ª copia se otorga al proveedor con un conjunto de documentos del proveedor para los productos presentados;

- la segunda copia se transmite al grupo de formulaciones para la llegada del departamento de contabilidad y almacenamiento con un conjunto de documentos de la Compañía sobre los productos presentados para la publicación en el sistema contable y la posterior transferencia al departamento de contabilidad;

- la tercera copia de la Ley a más tardar 1 (uno) El día de trabajo de la fecha de compilación es enviado por el Departamento de Reclamaciones de Logística;

- 4ª copia (original) permanece en el departamento de recepción.

La Ley consta de dos partes:

  • Información general;
  • Resultados de la recepción de bienes.

Al llenar Resultados de recepción (Párrafo 16) debe seguir el siguiente orden:

Esta sección incluye solo aquellos nombres para los cuales se realizan discrepancias en cantidades y calidad.

Gráfico 1- Número en orden

CUENTA 2: el nombre de los productos de acuerdo con la factura, la serie está escrita en los documentos de envío (en ausencia de información en la factura, ponemos la serie indicada en el paquete).

CUENTA 3 - Unidad de medición (piezas, envases, viales, etc.)

CUENTA 4 - El número de bienes en la factura.

CUENTA 7, 13 - Rellena en realidad la cantidad recibida, en el caso de la inversión, se realizan dos entradas, por separado por falta y exceso.

CUENTA 9 - El número de paquetes rotos (unidades) de mercancías en recipientes de vidrio.

El conteo 11 es el número de paquetes que tienen daños mecánicos, incl.

EN Conclusión de la Comisión. La reclamación se describe en detalle, excesiva, batalla y matrimonio de bienes. También indique el hallazgo de productos excesivos y defectuosos (devueltos al proveedor o se encuentra en el departamento de recepción).

El acto se pone en la firma del receptor, quien tomó los bienes y reveló los hechos de violación.

Los miembros de la Comisión confirman sus actos.

El representante del proveedor firma en un acto que indica el número del documento que confirma su identidad (pasaporte o licencia de conducir).

El acto está herido con sello azul de la sociedad.

Apéndice No. 4.

Requisitos para la vida útil residual.

Apéndice No. 5.

Pase por vehículo
Fecha, tiempo de paso:
Modelo de auto:
Signo de registro:
Signo de registro del remolque:
Conductor (nombre completo):
Número de teléfono:
Cliente:
Tipo de trabajo (carga / descarga):
VEN NÚMERO:
№№ Asunto:
Número de lugares (Cay / Kor / PCS):
№№ Slomb en el documento:
Receptor:
Pase emitido:
Mp
La producción de vehículos motorizados producidos:
<< ______ >\u003e ________________ 201__. ______ hora ______ minutos
Temperatura dentro de TC, ºС
№№ Slomb en el hecho: receptor
Número de palets / lugares descargados: receptor
Condición del contenedor circulante (cayó)

Descripción

¡Querido supervisor! ¡Buenos días!

En condiciones modernas, actividad. organizaciones Médicas impensable sin manejo de calidad atención médica. Los sistemas de gestión de la calidad (QMS) se implementan cada vez más en las organizaciones médicas de diversas formas organizativas y legales. Los estándares de procedimientos operativos (COP) son elementos obligatorios y marco estructural de los QMS. Especial importancia adquiere el desarrollo e implementación de policías para algunas secciones de trabajo relacionadas con riesgos significativos de consecuencias negativas y, aunque se caracterizan como relativamente definidas. En este sentido, la introducción de los policías para procedimientos realizados por los médicos empleados Media es actualmente una solución estratégica. Una de estas secciones es la aceptación y el almacenamiento de medicamentos.

Del 1 de marzo de 2017, las normas para la práctica de almacenamiento y transporte de drogas para uso médico entrado en vigor. Según este documento, todas las organizaciones médicas están obligadas a usar SOPS para enfermeras en sus actividades diarias.

En ausencia de instrucciones claras paso a paso, el personal médico a menudo hace errores profesionales, algunos de los cuales pueden ser una amenaza directa para la salud y la vida del paciente.

En ausencia de policías, los defectos también ocurren también en las etapas de aceptación y almacenamiento de medicamentos: el personal no colocará de inmediato los medicamentos en los lugares de almacenamiento, no instale el equipo para medir los parámetros de aire, no cumpla con el modo de temperatura , no controlan las condiciones para el transporte de drogas que amenaza consecuencias negativas para la vida y la salud de los ciudadanos, así como para la organización más médica.

La introducción de policías para recibir y almacenar medicamentos en una organización médica que recibió con este kit, en las actividades de su organización le permitirá:

- agilizar el trabajo del personal médico secundario para garantizar un tratamiento seguro de los medicamentos;

Mejorar la responsabilidad del medio trabajadores médicos para el cumplimiento del almacenamiento de medicamentos y su contabilidad;

- Organizar el trabajo en la formación continua del personal médico medio en el lugar de trabajo;

- Reducir el número de complicaciones;

- Evitar errores en la aceptación y almacenamiento de medicamentos con consecuencias desastrosas;

- reducir el número de quejas;

- reducir otros riesgos de consecuencias negativas;

- supervisar efectivamente el trabajo del personal médico secundario;

- Asegurar la continuidad en el sistema de control interno;

- mejorar la seguridad de las actividades médicas;

- Mejorar la calidad de la atención médica en general.

El costo total del conjunto de policías "La aceptación y el almacenamiento de medicamentos en una organización médica (SOP-2-5-LS)" son 4000 rublos.

Sistema de descuento:

1. "Descuento rápido". Proporcionado con una decisión de decisión rápida: 10%.

Precio Teniendo en cuenta este descuento: 3,600 rublos por 1 juego.

2. "Descuento acumulativo". Con la adquisición simultánea de más de un grupo de policías, un descuento adicional se calcula de acuerdo con el siguiente esquema:

Para 2 sets: -400 rublos;

Para 3 sets: -600 rublos;

Para 4 sets: -1000 rublos;

Para 5 o más sets: -2000 rublos.

3. "Descuento del cliente". Según el acuerdo de asociación exclusiva con EXERTNERSERVIS LLC, nuestros clientes cuentan con un doble descuento (de "rápido"): 2*10= 20%.

Precio Teniendo en cuenta este descuento: 3200 rublos para 1 set.

El "descuento acumulativo" anterior también es válido para nuestros clientes.

El tamaño del doble "descuento del cliente" para nuestros clientes habituales se ha guardado en el mismo nivel 2*20= 40% .

Puedes elegir los kits necesarios en ;

También existe la oportunidad de tener en cuenta que usted es un socio de la salud. Para la dirección de proporcionar control interno o quiere que se conviertan, así como enlaces (banners en la izquierda), pasando a través del cual puede convertirse en nuestro socio. Es fácil y rentable.

Como comprar:

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¡Gracias por su interés!

Atentamente, Andrei Taevsky

Kit de composición

"Estándares de procedimientos operativos: aceptación y almacenamiento de medicamentos en una organización médica (SOP-2-5-LS)"

1. Normas de procedimientos operacionales "aceptación y almacenamiento de medicamentos en una organización médica (SOP-2-5-LS)":

1) SOP LS - 01 - 2017 Reglas para el almacenamiento de grupos individuales de medicamentos para uso médico;

2) SOP LS - 02 - 2017 Reglas para el uso del higrómetro higrómetro;

3) SOP LS - 03 - 2017 El procedimiento para aceptar medicamentos que contienen narcóticos y sustancias psicotrópicas, y la implementación del control de aceptación;

4) LS SOP - 04 - 2017 Procedimiento para el almacenamiento de fármacos que contienen estupefacientes y sustancias psicotrópicas;

5) SOP LS - 05 - 2017 Procedimiento para almacenar drogas;

6) SOP LS - 06 - 2017 El procedimiento para aceptar medicamentos y la implementación del control de aceptación;

7) SOP LS - 07 - 2017 El procedimiento para identificar falgas falsificadas, de baja calidad, fármacos falsificados;

8) SOP SOP - 08 - 2018 El procedimiento para planificar la reserva de medicamentos.

2. Ordenar del jefe de una organización médica sobre la introducción de estándares de procedimientos operativos "Aceptación y almacenamiento de medicamentos en una organización médica (SOP-2-5-LS)" en una organización médica (2 opciones para el pedido de médico organizaciones con unidades y sin estos);

3. Instrucciones para el kit.

© ExpertVonservice LLC 2017-2018. Reservados todos los derechos.

- ¿Cuál es el procedimiento operativo estándar?

De conformidad con el orden del Ministro de Salud y desarrollo Social De la República de Kazajstán fechada el 27 de mayo de 2015, el número 392 "sobre la aprobación de las prácticas farmacéuticas avanzadas", los procedimientos operativos estándar son instrucciones detalladas por escrito que aseguran la uniformidad de ciertas funciones, es decir, Esta es una instrucción que describe cómo cuándo, dónde, y por quién se debe realizar una determinada tarea o flujo de trabajo en una farmacia.

Para este pedido, los COP se compilan para todos los tipos de trabajo que afectan la calidad de los medicamentos, los productos. prescripción médica, así como la calidad de la actividad de la organización de la farmacia en su conjunto. SOPA se está desarrollando para:

Obtención de productos de obtención y verificación.

Almacenamiento seguro de medicamentos, productos médicos y productos de surtido de farmacias,

Registro de ajustes para condiciones de almacenamiento,

Aplicación y contenido de instrumentos de medición usados,

Vacaciones de medicamentos y artículos de surtido de farmacias,

Desarrollo, mantenimiento y almacenamiento de documentos, incluidos los documentos que representan medicamentos, pedidos, reembolso, documentos de monitoreo efectos secundarios, dirigiendo la formación del personal, etc.

- ¿Qué policías deberían estar en una farmacia?

La farmacia debe tener copias que cubran sus actividades diarias. Con una lista de policías que deben estar en la farmacia se puede encontrar en lo siguiente enlace.

Al desarrollar policías, es necesario asegurarse de que reflejen con precisión un proceso de producción específico. Para hacer esto, monitoree a los miembros del comando de farmacia, implementando el proceso descrito en el estado. Al hacer esto, puede definir las desviaciones entre la transmisión y la práctica real.

- ¿Por qué necesitamos copias?

SOPOV desempeña un papel fundamental en la calidad continua y las mejores prácticas en la farmacia. Siguiendo el SOPAM ayuda:

Asegurar la calidad y la consistencia del servicio del paciente,

Asegurar un trabajo exitoso en cualquier circunstancia.

Utilice efectivamente la experiencia del equipo farmacéutico,

Facilite la delegación y la continuidad de las tareas correspondientes a miembros capacitados del equipo de farmacias,

Proporcionar explicaciones para el cumplimiento de los deberes para todos los miembros del equipo de farmacia,

Streamline Proceso de entrenamiento del personal

Asegurar la comprensión del personal de los procesos que deben respetarse en la farmacia,

Fácil trabajo en un equipo.

- ¿Quién es responsable del desarrollo de COPOV?

Para el desarrollo e implementación de la COPS es responsable del farmacéutico responsable. persona responsable de la calidad, de acuerdo con la legislación vigente Kazajstán, es una persona responsable de garantizar la seguridad de la calidad, la seguridad, la ausencia de un riesgo inaceptable asociado a la posibilidad de dañar la vida, la salud humana y el medio ambiente y la eficacia de los fármacos y productos de farmacia surtido y productos medicinales no relevantes, productos médicos y equipo médico de acuerdo con la lista aprobada por el organismo autorizado ", en la ejecución de la actividad de la organización de la farmacia.

Sops están fechados y firmados por una persona responsable de la calidad y están aprobados por el jefe de la organización de la farmacia.

Sin embargo, la buena práctica es la inclusión de todos los empleados en la preparación de los policías. Se debe registrar la fecha de registro y la entrada en vigor del SOP.

Es importante que los procesos que se describan en los SOP reflejaron con precisión la práctica en la farmacia, y el personal involucrado fue capacitado antes de la entrada de la entrada de borrador.

Todos los miembros del equipo de farmacias son responsables de la implementación de la COP que están relacionados con sus tareas.

- ¿Cómo desarrollar policías?

Ningún patrón de SPE se puede aplicar en todas las farmacias, ya que cada farmacia es individual y funciona a su manera. El fundamental en este proceso es el SOP. Las copias deben pasar paso a paso reflejar los procesos de producción en una farmacia en particular. No deben ser difíciles. Los SOP se deben escribir en formato comprimido y fácil de leer. Los policías deben reflejar con precisión la ejecución paso a paso de cada proceso de producción, que afecta directa o indirectamente la calidad y la seguridad de los medicamentos y dispositivos médicos. Además, el contenido de todos los COP debe ser preciso con respecto a la legislación, las directrices actuales y las prácticas apropiadas de farmacias.

El esquema que se puede utilizar en la preparación de los policías.

Al desarrollar policías, es necesario considerar lo siguiente:

- ¿Qué entrenamiento se requiere?

Los empleados deben recibir capacitación en el SOP, que se relacionan con sus deberes para garantizar su trabajo dentro de su preparación y competencia. Todos los miembros del equipo de farmacias son responsables de la implementación de la COP que están relacionados con sus tareas.

Los farmacéuticos deben informar cualquier cambio en los procesos de producción con los empleados relevantes. Deben tenerse en cuenta al revisar y actualizar a los policías.

También es importante que los SOP sean fácilmente accesibles para el personal de la farmacia. Según sea necesario, deberían poder volver a leer o familiarizarse con el flujo correcto.

- cuando debe ser revisado SOPY.?

SOP debe permanecer relevante para ser útil. El farmacéutico responsable es responsable de ser revisado y actualizado regularmente. Esto se puede hacer una vez cada dos o tres años (la fecha de la próxima revisión planificada debe estar marcada en el estado) o en caso de un cambio en la legislación, lo que causó un cambio en el proceso de producción. Además, el incidente puede servir como una razón para cambiar el SOP.

- ¿Qué debo hacer si se realizan cambios en las tiendas?

Los cambios en SOP deben ser registrados y aprobados por los farmacéuticos responsables. Si las parcelas en la farmacia son compatibles con la versión electrónica, entonces el acceso a ellos debe limitarse al formato de solo lectura. Por lo tanto, los documentos estarán protegidos de cambios no autorizados y copiando.

Para asegurarse de que solo las últimas versiones de las parcelas se usen en la farmacia, sus versiones deben ser monitoreadas y numeradas, por ejemplo, versión 1.0, versión 2.0, etc. Las versiones "antiguas" deben archivarse y almacenarse por separado de las nuevas versiones para eliminar el riesgo de usar personal de policías obsoletos.

Material preparado Olga Baimbetov.

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