Mulkni qo'lga olish va topshirish akti. Qimmatbaho va pulsiz hujjatlar ko'rinishidagi birlamchi hujjatlar Nozik shaxslarga tayyorgarlik ko'rish

3.1. Kredit muassasasida VSP tashkilotdagi kassa xodimlari tomonidan omonatlarni tayyorlashda tasdiqlanganidan keyin ularning bank hisobvaraqlarida ro'yxatdan o'tish uchun tayyorgarliklarni qabul qiladi. Tashkilotdan tayyorgarlikni qabul qilish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq berilgan tashkilot vakilining taqdimoti bilan, tayyorgarlikni kredit tashkilotiga etkazib berish uchun ishonchnoma, SP bo'lishi mumkin.

Bank hisobvaraqlarini ta'minlash, depozitlarni boshqarish maqsadida jismoniy imkoniyati cheklangan kassir tomonidan tayyorlovni qabul qilish, kiruvchi kassa orderlari uchun mas'ul.

Kassir tomonidan ushbu operatsiyani bajarish uchun Rossiya Federatsiyasi hududida jismoniy shaxsning topshiriqlari bo'yicha penniy pul o'tkazishdan kredit tashkilotida bank hisobvarag'ini ochmasdan tayyorlanishini qabul qilish, VSP kiruvchi kassa buyrug'i bilan beriladi yoki ko'rsatiladi. alohida shaklda shakllantiriladigan pul o'tkazmalari reestri.

O'tkazmalar reestrida quyidagilar ko'rsatiladi: kredit tashkilotining firma nomi yoki filialning nomi yoki VSP nomi, o'tkazmalar reestrining sanasi, otasining ismi, otasining ismi (shuningdek, qolganlari) jismonan í jismoniy shaxslar - tashuvchisi, taxallusi, nomi, otasi ko'ra (qolgan e sifatida) jismoniy shaxs - egasi va nomidagi tashkilot - egasi, bu transfer bitim uchun qabul tayyorgarlik miqdori, komissiya vinochilik miqdori ( qisqartirilgan hollarda), qabul qilingan to'lovlar summalari, kredit tashkiloti uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlar, laqabi, kassa rekvizitlari, shuningdek kassa xodimining imzosi qo'yiladi.

O'tkazma reestri yaratilgandan so'ng, o'tkazma reestriga tayinlangan qabul qilingan mahsulotlar summalariga kiruvchi kassa orderlari beriladi.

Kredit muassasasida VSP, Rossiya Banki tizimiga kiritilishi kerak bo'lgan tashkilotdan, kredit tashkilotining mijozlari uchun tayyorgarlikni qabul qilish va qayta ishlash bilan turli xil naqd pul operatsiyalari uchun tayyorgarlikni oladi, biz kiruvchi kassa buyurtmasini bajaramiz tashkil etilayotgan naqd pul mablag'larini tayyorlashni, sumkalargacha bo'lgan schyot-fakturalar, avtomatik seyflar, Rossiya Banki tizimiga kiritilishi kerak bo'lgan tashkilot tomonidan amalga oshirilgan operatsiyalar reestri, olingan naqd pul operatsiyalari bilan birga beradi. va kredit tashkiloti mijozlarini tayyorlashni qayta ishlash (bundan buyon matnda tashkilotning Rossiya Banki tizimiga kirish to'g'risidagi reestri deb yuritiladi). Rossiya Banki tizimiga kiritilishi kerak bo'lgan tashkilot reestrining shakli, uni kredit tashkilotiga, VSPga topshirish tartibi belgilangan naqd operatsiyaga ega bo'lgan tomonlar tomonidan belgilangan shartnoma bilan belgilanadi.

(3.1-band Rossiya Bankining 2014 yil 30 iyuldagi 3353-U-sonli eslatmasi bilan tahrirlangan)

3.2. Hisob-faktura kassa hujjati mijoz va kredit tashkilotining buxgalteriya xodimi, VSP tomonidan tayyorlanadi.

Buxgalteriya xodimi tomonidan tekshirish va ro'yxatdan o'tkazilganligi tasdiqlangandan so'ng, kiruvchi kassa hujjati kassa xodimiga o'tkaziladi, mijozga kassadan oldin taqdim etish uchun kiruvchi kassa hujjati uchun tasdiqlovchi kupon ko'rsatiladi.

Buxgalteriya xodimining majburiyatlari kassa xodimi tomonidan tasdiqlanganda, schyot-faktura kassa hujjatidan olingan kupon tasdiqlanmaydi. Naqd pul olish hujjatidan haqiqiy kupon boshqa kredit tashkiloti, VSP tokenlari yoki mijozni identifikatsiya qiluvchi boshqa vositalar tomonidan qo'llab-quvvatlanmasligi mumkin.

Rossiya Banki tizimiga kiradigan tashkilotdan tayyorgarlikni qabul qilishda, u kredit tashkilotining mijozlarini qabul qilish va tayyorlash bilan kassa operatsiyalarini amalga oshirganda, tashkilot reestrini taqdim etish to'g'risida kiruvchi kassa buyrug'i beriladi. Rossiya Banki tizimi va buxgalteriya hisobini yakuniy tekshirish va ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, kassir bir vaqtning o'zida avtomatik seyflardan kassirga o'tkaziladi.

(3.2-band Rossiya Bankining 2014 yil 30 iyuldagi 3353-U-sonli bayonoti bilan tahrirlangan)

(Oldingi nashrdan bo'lingan matn)

3.3. Kassa xodimi kvitansiya hujjatida buxgalterning imzosi va uning haqiqiyligini tekshiradi, tayyorlangan summaning raqamlar va so'zlar bilan muvofiqligini tekshiradi va imzo qo'yish uchun bir shisha kassa hujjati tayyor bo'lganda mijozga topshiradi. .

(Rossiyaning Vkazivok banki tomonidan tahrirlangan, 13.05.2011 № 2632-U, 16.02.2015 № 3568-U)

(Oldingi nashrdan bo'lingan matn)

Ovqat pishirish mijozlardan bitta, parcha-parcha partiyada qabul qilinadi.

Boshqa kredit tashkilotidan tayyorgarliklarni qabul qilish, boshqa kredit tashkilotidan VSP banknotalar dastasining yuqori astarlarida yozuvlar bo'lgan yangi va yangi pul belgilarini qayta ishlashga qodir bo'lgan iv, banknotalar to'plamining qadoqlanishining to'g'riligi va yaxlitligi va muhrlar, klishelar, banknotlarning ustki qoplamalarida kerakli detallarning ko'rinishi, muhrlar, klishelar, tanga solingan sumkalar - tangali sumkalar uchun yorliqlardagi yozuvlar uchun, sumkalarning to'g'riligi va yaxlitligini tanga va muhr, tangalar solingan qoplarga muhr yorliqlarida kerakli detallarning ko'rinishi.

Tayyorgarlik kassir tomonidan shunday qabul qilinadiki, mijoz tayinlangan xodimning harakatlarini kuzatishi mumkin.

Kredit muassasasida VSP Rossiya Banki tizimiga kiritilishi kerak bo'lgan tashkilotdan kredit tashkilotining mijozlari uchun tayyorgarlikni qabul qilish va qayta ishlash bilan turli xil naqd pul operatsiyalari uchun tayyorgarlikni oladi, to'liq, notekis, notekis yig'ilgan paketlar mavjud banknotalar, tangalar solingan sumkalar yoki tayyor tangalar solingan sumkalar Shartnomada belgilangan tartibda biz tomonlarni o'rnatamiz, shunda Vikonnaya belgilangan naqd operatsiyaga ega bo'ladi.

(Rossiyaning Vkazivka bankiga 2014 yil 30 iyuldagi N 3353-U kirish xati)

3.4. Kvitansiyani olgandan so'ng, kassa xodimi kvitansiyada ko'rsatilgan miqdorni qabul qilinganda kiritilgan kvitansiya summasidan tekshiradi va ularning turi bo'yicha kvitansiya hujjatining barcha nusxalarini imzolaydi.

Tashkilot tomonidan preparat qabul qilinganda, muhr bosilgan 0402001 kvitansiyasi preparatning qabul qilinganligini tasdiqlash uchun tashkilotni ko'rsatadi, 0402001 buyrug'i buxgalteriya xodimiga topshiriladi.

Jismoniy shaxs sifatida bank omonati shartnomasi bo‘yicha omonatni rasmiylashtirishga tayyor ekanligingizni tasdiqlash uchun buxgalteriya xodimi shaxsiy daftarga yozuv kiritadi va buxgalteriya va kassa xodimining imzolari bilan tasdiqlanadi. Bank omonati shartnomasi bo‘yicha omonat hisobvarag‘i ochilganda, alohida daftar rasmiylashtirilmaganligi sababli, jismoniy shaxs kassir muhri bosilgan boshqa namunadagi kassa topshirig‘ini imzolagani ko‘rinadi.

Rossiya Federatsiyasi hududida bank hisobvarag'iga ega bo'lmagan jismoniy shaxsning buyurtmasi uchun penni so'mlarini Rossiya Federatsiyasi hududida o'tkazish bilan ushbu operatsiyaga tayyorgarlikni qabul qilganda, VSP jismoniy Bu shaxs Rossiya Bankining Nizomiga taqdim etilgan hujjatni ko'rishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligi tomonidan 2012 yil 22 mayda ro'yxatga olingan, 2012 yil 14 sentyabrdagi N 24667-son, 2013 yil 14 sentyabr, N 29387-sonli "Ushbu koshtiv o'tkazish qoidalari to'g'risida" gi 2012 yil 19 iyundagi 383-P-son. 19, 2014 yil, N 32323-sonli ("Rossiya Bankining Axborotnomasi" 2012 yil 28 maydagi № 34, 47, 2014 yil 28 maydagi № 46-sonli jismoniy shaxsning kredit muassasasida bank hisob raqamiga roziligisiz buyruqlari); VSP.

(Oldingi nashrdan bo'lingan matn)

3.5. Agar tayyorgarlikning haqiqiy miqdori va depozitni tayyorlash shartnomasiga kiritilgan summa (hisob-kitob kassa orderi) noaniq bo'lsa, tashkilot (Rossiya Banki tizimiga kirgan tashkilot) shartnomani qayta taqdim etadi. haqiqatda to'langan tayyorgarlik miqdori uchun depozit (foyda kassasi).

(Rossiyaning Vkazivka banki tomonidan 2014 yil 30 iyuldagi N 3353-U tahririda)

(Oldingi nashrdan bo'lingan matn)

Bunday holda, kassa xodimi to'lovni to'lash to'g'risidagi kvitansiyaning qarama-qarshi tomonini kesib o'tadi (kirish kassa topshirig'i), kesishgan chekning orqa tomonida (kirish kassa topshirig'ining boshqa nusxasi) schyot-faktura summasini ko'rsatadi. haqiqatda qabul qilingan va imzo qo'yadi va buxgalteriya xodimidan tayyorgarlikni (foyda kassa topshirig'ini) o'tkazadi.

(Rossiyaning Vkazivka banki tomonidan 2014 yil 30 iyuldagi N 3353-U tahririda)

(Oldingi nashrdan bo'lingan matn)

Kassa buyurtmasiga tayinlangan miqdordan jismoniy shaxs tomonidan amalga oshirilishi kerak bo'lgan tayyorgarlik miqdorida farq mavjud.

Boshqariladigan Savdoda ishlaganda, 11 treyder mavjud vaziyatga dosh bera oladi. Men kassa mashinasi haqida gapiryapman, chunki men 1000 rublga pul olishni xohlayman.

Biz yakuniy hujjatni tuzamiz va uni bajaramiz. "KKM kassa apparatlaridagi kost" reestrining orqasida 1000 rubl miqdoridagi debet uchun rubl shakllantiriladi, bu mantiqan to'g'ri keladi: xuddi shu miqdordagi tiyinlar yechib olingan.

Endi biz bu tiyinlarni boshqa kassaga joylashtirmoqchimiz (masalan, xususiy shaxsning tiyinlarini keyingi rasmiylashtirish uchun).

Mana shunday: e'lon qilingan naqd to'lov hujjati asosida egasining kassirini ko'rsatib, uni e'lon qilgan holda kirish kassa orderi shakllantiriladi. Parafin qutisidagi miqdor to'g'ri, ammo tanga shaklidan "KKM kassalarida tiyinlar" reestriga ko'ra - yo'q. Oldingi yechib olish hujjatida bo'lgani kabi, kiruvchi kassa buyrug'i ham ushbu reestrdan 1000 rubl miqdorida va boshqa debet statistikasidan debet hosil qiladi.

G'alati vaziyat yuzaga keladi: biz 1000 rublni yechib oldik va 1000ni boshqa kassa hisobiga joylashtirdik, ammo bu holda eski kassadan ikki baravar ko'p pul o'chirildi. Agar biz kelajakda pul uchun chaqiruvni shakllantirsak, unda tanqislik aniq bo'ladi, bu samaradorlikni bildirmaydi.

Bunday "zaxira" yozuvlarni registrga muvofiq tuzatish uchun bizdan qo'shimcha modul olishingizni tavsiya qilamiz. Ushbu modulni konfiguratsiyaga o'rnatgandan so'ng, barcha dublikatlar o'chiriladi va dublikatlar kelajakda o'chirilmaydi.

KKM UT kassaga pul yechish va kiritishning yangi ko'rinishi 11.3.3

Oziqlantirish: UT 11.3.3 ga yangilanganda. Kassadan pul mablag'larini olish va DSni kassaga qo'yish bo'yicha barcha hujjatlar ko'rsatildi. Muammo ovqatlanishdir: kassa mashinalarining pul oqimini qanday to'g'ri boshqarish kerak. Ushbu hujjatlardan qanday foydalanishni davom ettirasiz?

Mavzu: Har qanday tashkilot va kassa apparati o'rtasida DSni o'tkazish ikki shaklda rasmiylashtirilishi mumkin (ulardan biri DSni saqlash/qabul qilish uchun hujjatlarni o'z ichiga oladi):

1. PKO hujjatlari “Boshqa naqd pullarni olish” operatsiyasi va RKO “Boshqa naqd puldan oldin berish” operatsiyasi bilan tuziladi. I qo'shimcha ravishda ularning oldida "Kasi KKM bilan Viluchennya DS" va "Kasi KKM bilan DSni kiritish" tuziladi.
2. PKO "Nazorat-kassa mashinasini qabul qilish" operatsiyasi bilan va "Nazorat kassa mashinasini berish" operatsiyasi bilan kassa xizmati va bu holda qo'shimcha ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish. "Kirish/Viymannya" hujjatlari talab qilinmaydi.

Birinchi usul, agar kassa to'g'ridan-to'g'ri 1C ga (egasi sifatida) ulangan bo'lsa, stoikdir, boshqa usul esa faqat avtonom kassa o'rnatilgan bo'lsa, turg'un bo'ladi.

RKO holda Kasi KKM ga DS qo'shish

Oziqlantirish: RMK Trade Management 11, shu jumladan RKO ga DSni depozit qilish summasini qanday o'zgartirishim mumkin?

Mavzu: Hujjat KKM kassa apparatida xarajatlarni to'lash KKM kassa apparatida xarajatlarni to'lash faktini tasdiqlaydi - fiskal registrator. Hujjat kassirning kassiri naqd pulda to'lovni amalga oshirgandan so'ng avtomatik ravishda tuziladi. Hujjat bilan koristuvachning ishi o'tkazilmagan.

RKO atrofida pul ishlashning hech qanday usuli yo'q. Siz uni to'lashingiz shart emas, lekin siz kamroq yig'ish ishlarini bajarishingiz va ertaga qoldirishingiz mumkin. Aks holda, u o'tkazilmaydi.

Fiskal registrda Z-belgisi olib tashlanganida praporshchik Avtomatik yig'ish o'rnatilganligi sababli, kassa yopilganda, hujjat avtomatik ravishda yaratiladi i KKM.

Vikorist ham: KKM kasada Koshti. Bu kassa kassalarida tiyin to'lovlarini nazorat qilishdan maqsad. Masofaviy chakana savdo nuqtalari (alohida do'konlar) bilan ishlash soati ostida siz alohida daromad keltirmagan chakana savdo nuqtalarini aniqlash uchun tizimdan foydalanishingiz mumkin. Avtomatlashtirilgan chakana savdo nuqtalari bilan ishlash sizga kassirlarning naqd pul tushumlarini va tranzaktsiyadan oldin tushumlarning to'g'ri taqsimlanishini nazorat qilish imkonini beradi.

Tovarlarni topshirish vaqtida boshqaruvchi va KKM egasining kassasiga qanday ko'rsatilishi kerak?

Tashkiliy va operativ operatsiyalar (KKM kassalari) o'rtasida naqd pul o'tkazish bo'yicha operatsiyalarni ko'rsatish uchun boshqa kassa apparatlaridan talab qilinadigan operatsiya turi bilan daromad kassa buyrug'i hujjatida kassa hisobini tanlash imkoniyati M qo'shildi va hujjatlar Vidatkovy kassa. operatsiya turi bilan buyurtma KKM kassa egasining boshqa kassaga berilishi

Pributkovy kassa orderi (KO-1 shakli):

Ma'lumotlarni qo'lda qayta ishlash usullarini tashkil qilishdan oldin ham, hisoblash texnologiyasining belgilangan usullaridan ma'lumotlarni qayta ishlashda ham to'g'ri tayyorgarlikni ta'minlash kerak. Kirish kassa buyrug'i bitta misol buxgalter tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter va u rahbarlik qiladigan maxsus shaxs tomonidan imzolanadi.

Kassa kirim orderining kvitansiyasi bosh buxgalter yoki maxsus shaxs va kassir tomonidan imzolanadi, kassir muhri (shtampi) bilan tasdiqlanadi va kirim va kirim kassa hujjatlari reestrida (N KO-3 shakl) ro'yxatga olinadi. berilgan tiyinlar qo'lda ko'rinadi va kelishi kassirdan kassa buyurtmasi yo'qoladi.

Kassa orderi va kvitansiyasida yangisi mavjud: “Pidstava” qatori yonida davlat operatsiya joyi ko'rsatilgan; "Bu raqam" buyrug'ida raqamlar bilan qayd etilgan maksimal nafaqa miqdori ko'rsatiladi va agar mahsulot, ish yoki xizmatlar soliqqa tortilmasa, "soliqsiz (maksimal imtiyoz)" yozuvi ko'rsatiladi.

Kassa buyrug'ida, "Qo'shimchalar" qatori yonida, qo'shilgan birinchi va boshqa hujjatlar belgilangan raqamlar va yaratilgan sanalardan boshlab qayta sug'urta qilinadi. "Kredit, tarkibiy ssuda kodi" ustunida mablag'lar tushadigan tarkibiy kreditning kodi ko'rsatilgan.

Vidatkovy kassa orderi (N KO-2 shakl):

Ma'lumotlarni qayta ishlashning an'anaviy usullarida bo'lgani kabi, tashkilotga nisbatan tayyorgarlik turini shakllantirish va ma'lumotlarni qayta ishlash vaqtida hisoblash uskunalari qiymatlarining turg'unligi tobora qiyinlashib bormoqda. Bir misolda buxgalter sifatida ro'yxatdan o'tgan, tashkilotning bosh buxgalteri va ushbu turdagi ro'yxatdan o'tgan maxsus buxgalter tomonidan imzolangan, agar idoraviy kassa orderlariga qo'shilgan hujjatlarda (arizalar, ya'ni tashkilot hujjatining ruxsat etilgan yozuvi bo'lsa, vidatkovyh naqd pul orderlari neobo'yazkova bo'yicha imzo yogo.

Kassa buyrug'ida "Vakillik" qatorining orqasida davlat operatsiyasini almashtirish ko'rsatiladi va "Qo'shimchalar" qatorida qo'shilgan birinchi va boshqa hujjatlar belgilangan raqamlar va yaratilgan sanalardan boshlab qayta sug'urtalanadi.

Daromad va kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali (N KO-3 shakl):

Buxgalteriya hisobi bo'yicha daromadlar va kassa orderlari va ularni almashtiruvchi hujjatlar, ish haqi varaqalari (rozraxunkovo ​​- ish haqi varaqlari), pennis, raketkalar va boshqalarni to'lash uchun arizalarni ro'yxatdan o'tkazish kerak. tashkilotning kassasiga o'tkazishdan oldin. Ularga tenglashtirilgan boshqa to'lovlarni to'lash uchun to'lov (rojankovo ​​- to'lov) dalolatnomalari bo'yicha berilgan kassa orderlarining turlari ular chiqarilgandan keyin ro'yxatga olinadi.

Kassa kitobi (N KO-4 shakli):

Kassada tashkilotni tayyorlash va tayyorlashga tayyorgarlik ko'rish kerak. Kassa kitobi raqamlangan, bog'langan va qolgan tomonida muhr bilan muhrlangan, shuning uchun "Bu kitob raqamlangan va bog'langan" yozuvi mavjud. Kassadagi bog'langan cho'ntaklar soni bosh miya xodimi va tashkilot bosh hisobchisining imzolari bilan tasdiqlanadi. Kassa operatsiyalari yozuvlari archning ko'rinmaydigan qismining old tomonida "Kun uchun zaxira" qatoridan keyin boshlanadi.

Old varaq kesish chizig'i bo'ylab katlanır, varaqning kesish qismini pastki qismdan etishmayotgan varaqning qismi ostiga qo'yadi. "O'tkazish" dan keyin yozuvlarni kiritish uchun varaqning etakchi qismini varaqning etakchi bo'lmagan qismining old tomoniga qo'ying va varaqning harakatlanmaydigan qismining teskari tomonida gorizontal chiziqlar bilan yozuvlarni yozishni davom eting.

Kassir tomonidan qabul qilingan va ko'rilgan blankalar kitobi (N KO-5 shakl):

U boshqa kassirlarni tashkil etish yoki shaxsning (tarqatuvchi) ishonchiga bog'liq holda kassir tomonidan olingan tiyinlarni yig'ish uchun, shuningdek, ushbu operatsiyalarni tayyorlash va kassa hujjatlarini qaytarish uchun ishlatiladi.

3-rasm. Kirish sumi.

Pishirish qo'shilishi pyuresidagi mevalarning mavjudligini oshiradi. Operatsiya operatsiya kunining istalgan vaqtida amalga oshirilishi mumkin. Narxni to'lashdan oldin Ale. Naqd pul to'lashda kassadagi miqdor ijobiy bo'ladi, aks holda to'lov o'tmaydi.

Tranzaktsiyani yakunlash uchun tizimning asosiy menyusida Naqd pul omonati  Naqd pul omonati-ni tanlang yoki tugmani bosing. Muloqot oynasida (3-rasm) uni qo'lda yoki o'rnatilgan "kalkulyator" yordamida kiritishingiz kerak. Kassa mashinasida bir-birining ustiga kvitansiya ko'rsatiladi, unda mustahkamlash operatsiyasi amalga oshirilgunga qadar kassada summa, depozitga qo'yilgan summa, shuningdek, mustahkamlash operatsiyasi tugagandan so'ng sumka miqdori qayd etiladi.

WinPost PPP-ni o'rnatishdan oldin siz maxsus slip shaklida taqdim etiladigan kiruvchi buyurtma berishingiz kerak.

4. Viluchenya koshtiv.

Dunyoda pochta operatorining avtomatlashtirilgan ish joyida pul mablag'larini to'plash tayyorgarlik summasini olishdan boshlab operatsiyalar bilan yakunlanadi. Ushbu operatsiya, xuddi pul mablag'larini kiritish operatsiyasi kabi, ish kunining istalgan vaqtida bekor qilinishi mumkin.

Pul yechib olish operatsiyalari uchun tizimning asosiy menyusiga o‘ting va Naqd pul omonati  Naqd pul yechib olish-ni tanlang. Tranzaktsiya summasi kiritiladigan dialog oynasi 3-rasmda ko'rsatilgan oynaga o'xshaydi. Kassa mashinasida bir-biriga chek ko'rsatiladi, unda kassadagi summa operatsiya oldidan, olingan summa, shuningdek operatsiya bajarilgandan keyin sumka miqdori qayd etiladi.

Agar kiritilgan qiymat pishirish jarayonini bekor qilsa, avans paydo bo'ladi va operatsiya tugamaydi.

Shuni esda tutingki, WinPost tizimini o'rnatishdan oldin siz hujjat tartibini ko'rsatishingiz mumkin, bu maxsus qo'shimcha shaklda yoziladi.

5. X-Zvit.

X-zvet - naqd pul operatsiyalari to'g'risida oqimli ma'lumotlar turlaridan biri. Ovoz faqat ulangan registrator uchun yaratilishi mumkin.

4-rasm. X-zvit dumba

Tranzaktsiyani yakunlash uchun WinPost tizimining asosiy menyusida Cash  X-zvt ni tanlang. Formatlar kassa mashinasining printerida (ro'yxatga oluvchi) chop etiladi. Ovozning namunasi 4-rasmda ko'rsatilgan.

6. Yukxalta tafsilotlari, iltimos, biz bilan bog'laning.

Ushbu operatsiya operatsiya kunining oxirida pochta operatorining avtomatlashtirilgan ish joyida ortiqcha tayyorgarlik to'g'risidagi ma'lumotlarni olib tashlashni o'z ichiga oladi.

Ushbu ma'lumotlarni olish uchun WinPost tizimidan foydalanib, Naqd pul  Naqd pulni tanlash muhimdir. Natija dialog oynasida ko'rsatiladi.

7. Bir tiyinlik ekranni buzish

Ish kuni davomida ishning asosiy soatlarida kassa mashinasining tin ekrani yopiq holatda va faqat ikkita holatda ochilishi mumkin:

mijoz bilan uzilishlar bo'lsa,

Operatsion kunning oxirida (o'zgartirish) tayyorgarlikni tayyorlash.

Birinchi marta, mijoz bilan yakuniy tranzaksiya natijalarini yana bir tekshirgandan so'ng, penni ekrani avtomatik ravishda ochiladi. Tiyin ekranini ochishning yana bir variantini kassa tizimining asosiy menyusidan  Tiyin ekranini ochish ni tanlash orqali tanlash mumkin. Ushbu operatsiyani kalit bosimi yordamida ham amalga oshirish mumkin.

Ushbu tashkilotning ikkita asosiy bosqichi mavjud:

• - kassaga kostivlarning kelishi (kelishi) bosqichlari;
• - Vibutya (vitrati) koshtiv at kasu bosqichlari.

Tashkilotga tayyorgarlikning asosiy usullari:

• - harbiy xizmatchilarga ish haqini to'lash, davlat, operatsion xarajatlar va ta'mirlash xarajatlarini tekshirish uchun bankka borish;
• - tovarlar, mahsulotlar (vikonana robotlari, xizmatlar) rag'batlantirish uchun xaridorlar va etkazib beruvchilardan daromad olish;
• - kredit va boshqa tashkilotlardan olingan kreditlar va lavozimlarning ko'rinishi;
• - boshqa tashkilotlar tomonidan ko'rilganidan oldin ilgari yoki pozitsiyalarni bekor qilish imkoniyati;
• - tashkilot xodimlariga, boshqa operatsiyalar uchun xodimlarga, menejerlarga va boshqalarga haq to'lash bilan bog'liq davom etayotgan operatsiyalarga tayyorgarlik ko'rish zarurati.

Tashkilot oldiga tushadigan tiyinlar avval tashkilotning ajratilgan qobig'iga bankaga solinishi kerak.

Boshqa hollarda, tashkilot bilan bog'liq holda, tayyorgarlik quyidagi maqsadlarda amalga oshirilishi (isrof qilinishi) mumkin:

• - davlat va operatsion xarajatlari bo'yicha;
• - ta'mirlash ishlariga sarflash;
• - ish haqini to'lash uchun;
• - ijtimoiy sug'urtadan qo'shimcha yordam to'lash uchun;
• - tashkilot xodimlarining lavozimini (sudini) ko'rish;
• - xizmat safarlari uchun yengil avtomashina ijarasi uchun kompensatsiya to‘lash;
• - tovar-moddiy boyliklarni sotib olish va boshqalar uchun.

Tayyorgarlik davrida davlat operatsiyalarining ushbu turini rasmiylashtirish uchun kassa operatsiyalari shaklidagi birlamchi rasmiy hujjatlarning quyidagi yagona shakllari o'rnatildi:

1-jadval - Ro'yxatdan o'tish

Ish haqi va boshqa xarajatlar uchun bank hisobvarag'idan bankka pul olish uchun tashkilotlar har chorakda xizmat ko'rsatuvchi banklarga 0408027-son shakldagi naqd pul arizalarini taqdim etishlari kerak.

Joriy chorak boshlanishidan oldin tashkilot naqd pul arizasini saqlaydi va bankka taqdim etadi, bu tashkilotdan oldin tayyor naqd pulga bo'lgan ehtiyojni va ularni chorak davomida to'g'ridan-to'g'ri berishni ko'rsatadi.

Naqd pul arizasi bankka ikki holatda taqdim etiladi, ulardan biri bankka topshiriladi, keyinchalik tashkilot tomonidan qaytariladi va buxgalteriya bo'limida saqlanadi.

Tayyorlash xarajatlari va xarajatlari ariza beruvchiga oʻtgan yilning oʻtgan choragi, oʻtgan chorak va oldingi chorak uchun oʻtkazilgan prognoz qiymatlari boʻyicha maʼlumotlar taqsimoti bilan koʻrsatiladi.

Kassa arizasi tashkilot xodimi va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

Kavanozni to'g'ri tayyorlash Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda va chegaralarda, tegishli tarzda rasmiylashtirilgan maxsus shakldagi hujjat - tiyin cheki asosida amalga oshiriladi.

Xizmat banki penniy cheklarni, masalan, 25 va 50 cheklarni sig'dira oladigan chek kitobi sifatida tashkil qiladi.

Bank tashkilotning arizasidan chek daftarchasini chiqaradi va berilgan chek daftariga yig'im undiradi. Ko'rilgan chek daftarlari va chek raqamlari ushbu tashkilotning "Do'stga imzo va imzolar bilan karta" da qayd etilgan.

Bir tiyinlik chek - bu tashkilotning xizmat ko'rsatuvchi bankiga tashkilot bo'limidan chekga tayinlangan summani olish to'g'risidagi buyruq.

Chek atrofidagi teri chekning orqa tarafidan va chekning kesilgan qismlari (chekning orqa tomonida) nazorat belgisi bilan katlanır, chekning yuqori o'ng burchagida muhrlanadi. Bitta maxsus chekning barcha qismlari yangi seriya raqamiga ega (harflar va raqamli kodlar), masalan, AL 1233598 tekshiring.

Chek daftarchasini olganingizda, bank chekning old tomoniga chek tortmasi to'g'risidagi ma'lumotlarni (tashkilotning nomi va tashkilotning bo'linmasining raqami) kiritadi va uning o'rniga bank nomi yozilgan muhr qo'yadi. "bankning nomi" tafsilotlari.

Chekni olish uchun tashkilot chekni to'ldirishning belgilangan tartibiga muvofiq to'ldirishi shart.

Chekni saqlash tartibi chek kitobi muqovasining orqa tomonida ko'rsatilgan. Chek katlangandan so'ng, chekning barcha tafsilotlari to'ldiriladi. Belgilangan to'ldirish tartibidan oldin chekning orqa tomonidagi va to'g'ridan-to'g'ri chekdagi barcha yozuvlar qo'lda siyoh yoki sharik qalam bilan qora yoki ko'k rangda imzolanishi shart.

Depozitga qo'yilgan chekning oxiri chek daftarida yo'qoladi va kesilgan qismi (yaroqli chek) olib tashlash uchun bankka yuboriladi. To'lov amalga oshirilgandan so'ng, chek bankka yo'qoladi.

Chek matniga o'xshash o'zgartirishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi, chunki bu chekni haqiqiy emas deb hisoblaydi.

Chekni yig'ish paytida hisob-kitob tugashi bilan u kesib o'tadi va kimdir "Bekor qilish" deb yozishdan qo'rqadi. Bekor qilingan (muhrlangan) chek chek daftariga yo'qoladi. Keyin yangi (raqamli) chek beriladi. To'langan va ziplangan cheklar inkassosi, shuningdek zip cheklari chekni yozuvchi tashkilot tomonidan kamida uch marta saqlanishi kerak.

Har doim rozrahunka qobig'i yopilganda, ekinlarni tashkil etish buzilmagan cheklar va cheklar bilan chek kitobidan oldin bankdan olib tashlanishi kerak, buzilmagan chek raqamlari belgilangan ro'yxatidan.

Daromad kassa buyrug'i kassa operatsiyalarining asosiy hujjati bo'lib, u tashkilotning kassasiga naqd pulni qabul qilish orqali shakllanadi. Kirish kassa orderi blankasi KO-1 shakli nomi ostida kassa operatsiyalari va inventarizatsiya natijalari ko'rinishidagi unifikatsiyalangan blankalar albomida joylashgan. VKO uchun kvitansiya tashkilot oldiga pul qo'ygan shaxslar tomonidan ko'riladi. U tashkilotning muhri bilan tasdiqlangan, xuddi cherkov kotibining o'zi va kassir kabi imzolangan, shuning uchun tiyinlar bor.

Kassa kirim orderi blankasi buxgalteriya xodimi tomonidan bir nusxada imzolanadi. "Tashkilot" qatorida tashkilot nomi va statistika bo'limi tomonidan taqdim etilgan OKPO kodi ko'rsatilgan. Etakchi qator faqat ushbu tashkilotning tarkibiy bo'linmasidan kelgan bo'lsa (masalan, chakana savdo do'konidan olingan foyda) takrorlanadi, aks holda u erda chiziqcha qo'yiladi. PKOlar, qoida tariqasida, ishlab chiqarish liniyasining 1-kunidan boshlab raqamlanadi - seriya raqami "Hujjat raqami" ustuniga joylashtiriladi. Asl hujjatlar operatsiya kunida qaytarilishi mumkinligi sababli, "Tuzilish sanasi" ustunida aniqroq raqam ko'rsatilgan. "Debet" va "Kredit" ustunlarida ma'lum bo'limlar va kodlar raqamlari kiritiladi, chunki tashkilot kodlashni amalga oshiradi. "Sum" ustunida kassaga erishish uchun kerak bo'lgan pul miqdorini raqamlar bilan kiriting. Agar tashkilot kodlash tizimini qabul qilmagan bo'lsa, "Maqsadning maqsad kodi" ustunida chiziqcha mavjud. "Qabul qilingan" qatorida tashkilot xodimining familiyasi yoziladi yoki tashkilotlar o'rtasida bo'linish bo'lsa, tashkilot nomi va tibbiyot xodimining ismi har qanday pul o'tkazish yo'li bilan yoziladi.

Bunday holda, "orqali" so'zi qo'shiladi, masalan, "Milana" ZAT dan Mikola Ivanovich Ivanov orqali qabul qilingan." "Hisob-faktura" maydonida siz tranzaksiya qiymatini kiritishingiz kerak, masalan, "diskret tushum" yoki "shartnoma bo'yicha to'lov".

"Sum" qatorida qoidalar katta harfdan boshlab satr boshidan katta harflar bilan mavjud bo'lgan barcha pul miqdorini ko'rsatishi kerak (nusxalari raqamlar bilan ko'rsatilgan). Kassa apparati shakli avtomatik ravishda yaratiladi.

Iste'mol qilish uchun ruxsat etilgan maksimal nafaqa miqdori "Bu raqam" qatorida berilishi mumkin. Qo'shilayotgan hujjatlar, ularning raqamlari va tugallanish sanalari bilan "Qo'shimcha" maydonida ko'rsatiladi. Ushbu hujjatlar penni yechib olingandan so'ng darhol belgilangan sanaga ko'ra "Bekor qilindi" muhri bilan bekor qilinadi.

Naqd pulga tayyorgarlik ko'rish, shu jumladan chekni olish kassa orderlari bilan to'ldiriladi (shakl No KO-1).

Koshti kelganidan reketlardan yozishmalar

2-jadval - Ro'yxatdan o'tish

Kassa buyrug'i kassa operatsiyalarining asosiy hujjati bo'lib, u tashkilotga tayyorgarlik turini belgilaydi. Alohida kassa topshiriqnomasining shakli kassa operatsiyalari va inventarizatsiya natijalari ko'rinishidagi unifikatsiyalangan blankalar albomida - KO-2-shakl nomi ostida joylashgan. Kassa buyrug'ining shakli korxona xodimi, bosh buxgalter va u vakolat bergan boshqa shaxslar tomonidan imzolanishi kerak bo'lishi mumkin.

Shaxs uchun RKO bo'yicha groschenni to'lashda kassirga ega bo'lgan shaxsni tasdiqlovchi hujjat (pasport yoki boshqa hujjat) taqdim etishi kerak, agar mavjud bo'lsa, hujjatning nomi va raqamini yozadi. Tinlarni siyoh yoki sharik qalam bilan ushlang, katta harflar bilan belgilangan miqdordan kesilgan summaga chek yozing (nusxalar - raqamlar). Kvitansiya bo'lmasa, kassa ordeni egasi shtatdan tashqari hisoblanadi va kassir bilan aralashadi.

Penni yechib olish ishonchli shaxs orqali amalga oshirilishi mumkin - bu shaklda, pennilarni olgandan keyin kassa orderi shaklida, tiyinlarni yechib olishga vakolatli shaxsning taxallusi, ismi va ismi ko'rsatiladi.

Umumiy kassa orderlarida ularning joriy tarkibining tafsilotlari ko'rsatiladi va qo'shilgan hujjatlar qayta sug'urtalanadi. Ushbu hujjatlar darhol belgilangan sanada "To'langan" muhri bilan to'lanadi.

Kassa buyurtmalarini tozalash, belgilash yoki tuzatishga yo'l qo'yilmaydi. Naqd pul inkassosi ordenlari yoki ularning o'rnini bosuvchi hujjatlarni pul yig'ayotgan shaxslar qo'liga berish himoyalangan.

Chig'anoqlar va bo'tqa turlari o'rtasidagi yozishmalar

3-jadval - Ro'yxatdan o'tish