Розрахунок середньомісячної кількості календарних днів. Не повністю відпрацьований місяць та робота у вихідні. Якщо співробітник через хворобу продовжив відпустку

Як правильно розраховуються відпускні у 2015 році, ми розібрали у . Нижче наведено приклади розрахунку відпускних у різних ситуаціях. Зокрема, розглянуто випадки, коли розрахунковий період відпрацьовано неповністю, якщо трудовий стаж працівника на даному підприємстві менше одного року (наприклад, 6 місяців).

Нагадаємо, що для розрахунку відпускних використовується записка-розрахунок форма Т-60, бланк та зразок заповнення якої можна завантажити.

Приклад розрахунку відпускних (стандартна ситуація)

Розглянемо стандартний випадок, працівник відпрацював повний рік, протягом якого не хворів, не йшов у відпустку без утримання.

Вихідні дані:

Уткін йде у щорічну оплачувану відпустку з 01.10.2015 по 28.10.2015, відпустка надається за повністю відпрацьований рік. Щомісяця Уткін отримував одну й ту саму заробітну плату у розмірі 30 000 рублів. Розрахуємо, які відпускні слід виплатити.

Розрахунок:

Визначаємо розрахунковий період – календарний рік (період з 01.10.2014 по 30.09.2015).
Загальний заробіток за розрахунковий період = 30000*12 міс. = 360 000.
Кількість фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період = 12 місяців. * 29,3 = 351,6.
Середній денний заробіток = 360 000 / 351,6 = 1023,89.
Відпускні Уткіну = 1023,89*28 = 28669.

Розрахунок відпускних прикладів, якщо період відпрацьований не повністю

Наступний приклад передбачає, що працівник працює на підприємстві давно, але в останні 12 місяців у нього були періоди, які не включаються до розрахункового періоду (лікарняні, відпустка без збереження заробітної плати понад 14 днів, декретна відпустка, відпустка з догляду за дитиною)/

Вихідні дані:

Уткін йде у відпустку з 01.10.2015 до 28.10.2015. За останні 12 місяців він перебував 20 днів у відпустці без утримання у квітні 2015 року, а також хворів упродовж 10 днів у серпні 2015 року. Його щомісячна зарплата повністю відпрацьованих місяцях 30000 крб. За квітень він отримав 10000 руб., За серпень - 20000 руб. (без урахування компенсації за лікарняним листом, вона до уваги не береться). Розрахуємо які відпускні потрібно виплатити Уктину.

Розрахунок:

Розрахунковий період - 01.10.2014 по 30.09.2015.
Заробіток за розрахунковий період = 30000*10 міс. + 10000 + 20000 = 330 000.
Кількість відпрацьованих протягом року днів = 10 міс. * 29,3 + (24/30 + 20/31) * 29,3 = 335,34 дн.
- 10 місяців відпрацьовано повністю - 10 * 29,3;
- квітень - відпрацьовано 24 дні (відпустка без утримання понад 14 днів не враховується - у даному випадку 6 днів не враховуємо) - 24/30 * 29,3;
- серпень – відпрацьовано 20 днів (10 днів лікарняного не враховується) – 20/31*29,3.
Середній денний заробіток = 330000/335,34 = 984,07.
Відпускні Уткіну = 984,07 * 28 дн. = 27554.

Приклад розрахунку відпускних, якщо відпрацьовано 6 місяців (за неповний рік)

Ще один приклад пов'язаний із ситуацією, коли працівник влаштовується на роботу і, не відпрацювавши 12 місяців, йде у відпустку. Працівник має право на відпустку вже за 6 відпрацьованих місяців. Як розрахувати відпускні, якщо працівник відпрацював менше ніж 12 місяців?

Вихідні дані:

Уткіним відпрацьовано 6 місяців, він іде у відпустку з 01.10.2015 по 14.10.2015. На підприємстві він працює із 10 березня 2015 року. Його щомісячна зарплата повністю відпрацьованих місяцях становить 30000 крб. У березні його зарплата становила 20000 руб. Розрахуємо покладені до виплати відпускні.

Розрахунок:

Розрахунковий період – з 10.03.2015 по 30.09.2015.
Загальний заробіток за розрахунковий період = 30000*6 місяців + 20000 = 200000.
Кількість відпрацьованих днів за розрахунковий період = 6 місяців * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
- 6 місяців відпрацьовано повністю - 6 * 29,3;
- у березні відпрацьовано 21 календарних днів - 21/31 * 29,3.
Середній денний заробіток = 200 000 / 195,65 = 1022,2.
Відпускні Уткіну = 1022,2*14 = 14310,80.

Літо — найспекотніша пора для бухгалтерів. Працівники йдуть у відпустку і постає питання: як нараховувати відпускні. У статті розповімо як розрахувати середній заробіток для виплати відпускних. Ситуації: розрахунковий період відпрацьовано повністю, розрахунковий період відпрацьовано не повністю, у розрахунковому періоді нараховано премію

07.03.2014
Журнал «Спрощенка»

Щоб визначити суму відпускних, потрібно обчислити середній денний заробіток працівника та помножити його на число календарних днів відпустки. При цьому керуються статтею 139 ТК РФ та Положенням, затвердженим Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922. Подивимося, як визначити середній заробіток у тій чи іншій ситуації.

Розрахунковий період відпрацьовано повністю

Розрахунковим періодом вважаються 12 календарних місяців, що передують відпустці. Якщо цей період відпрацьований повністю, середній денний заробіток визначайте за формулою (ст. 139 ТК РФ та п. 10 Положення):

Середній денний заробіток = Виплати, нараховані на користь працівника за розрахунковий період: 12: Середньомісячна кількість календарних днів (29,4)

При визначенні середнього заробітку враховуються всі винагороди, передбачені системою оплати праці (заробітна плата, надбавки та доплати до тарифних ставок, окладів за професійну майстерність, класність, вислугу років, виплати, пов'язані з умовами праці тощо). А ось виплати соціального характеру та інші доходи працівників, які не належать до оплати праці, до розрахунку не входять (матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду, навчання, комунальних послуг та ін.). Перелік виплат, що враховуються при обчисленні середнього заробітку, наведено у пункті 2 Положення.

У пункті 5 Положення вказано час, який ви маєте виключити з розрахункового періоду. Це всі періоди, за які співробітнику нараховувалася оплата праці, виходячи із середнього заробітку. А саме: час хвороби, відпустки, службового відрядження та ін. Суми, нараховані за цей час, також виключіть із розрахунку.

Приклад розрахунку відпускних, якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю

ТОВ «Зірка» застосовує УСН. І.П. Коновалова працює в організації на посаді офіс-менеджера. З 6 липня 2014 року вона пішла у відпустку на 14 календарних днів. Визначимо суму відпускних, якщо відомо:

липень 2013 року – червень 2014 року відпрацьовані повністю;
всього нараховано - 394 000 руб., З них 24 000 руб. становить вартість навчання, 25000 руб. - Плата за лікування.

Оскільки І.П. Коновалова йде у відпустку 6 липня, у середньоденному заробітку слід враховувати виплати за 12 календарних місяців, що минули, тобто з липня 2013 року по червень 2014 року. Суми, які не належать до оплати праці, до уваги не беруться. В даному випадку це вартість навчання та лікування. Таким чином, нарахування, що враховуються, становлять 345 000 руб. (394 000 руб. - 24 000 руб. - 25 000 руб.). Середньоденний заробіток дорівнює 977,89 руб/дн. (345 000 руб.: 12 міс.: 29,4 дн.), А відпускні - 13 690,46 руб. (977,89 руб/дн. x 14 дн.)

Розрахунковий період відпрацьовано не повністю

У випадку, коли розрахунковий період не повністю відпрацьований, відпускні розраховуйте наступним чином.

1. Визначте кількість календарних днів у повністю відпрацьованих календарних місяцях за такою формулою:

Розрахункова кількість днів у повністю відпрацьованих місяцях розрахункового періоду = Число повністю відпрацьованих місяців х Середньомісячне число календарних днів (29,4)

2. Обчисліть кількість календарних днів у місяцях, відпрацьованих не повністю:

Кількість календарних днів у місяці, відпрацьованому не повністю = Середньомісячна кількість календарних днів (29,4) : Кількість календарних днів місяця, відпрацьованого не повністю х Кількість відпрацьованих календарних днів у цьому місяці

Якщо місяців, у яких співробітник був відсутній робочому місці, кілька, кількість календарних днів потрібно визначити по кожному їх. Отримані результати складіть та округліть до двох знаків після коми.

3. Розрахуйте загальну кількість календарних днів, що враховуються при визначенні середнього заробітку так:

Кількість календарних днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку = Кількість календарних днів у повністю відпрацьованих місяцях + Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованих місяцях

4. Визначте суму середньоденного заробітку за такою формулою:

Середньоденний заробіток = Сума виплат, нарахованих у розрахунковому періоді: Кількість календарних днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку

Зазначимо, що виплати, що враховуються в середньому заробітку, а також ті суми, які виключаються з розрахунку, перераховані в пунктах 2 і 3 Положення.

5. Обчисліть суму відпускних так:

Сума відпусткових = Сума середньоденного заробітку х Кількість календарних днів відпустки

Приклад розрахунку відпускних, якщо розрахунковий період відпрацьовано не повністю

Н.В. Птічкіна працює у ТОВ «Зірка», що застосовує УСН. З 21 травня 2014 року вона пішла у відпустку на 14 днів. Розрахунковий період для нарахування відпускних з 1 травня 2013 року до 30 квітня 2014 року.

У липні 2013 року їй надавалася щорічна оплачувана відпустка на 28 днів, а в грудні 2013 року Птичкіна 10 днів хворіла. Інші місяці розрахункового періоду відпрацьовані повністю.

Останні 12 календарних місяців виплати на користь Н.В. Пташкіної склали 360 200 руб., З них відпускні - 26 700 руб. і виплати за листком непрацездатності - 8300 руб. Розрахуємо суму відпускних, які належать Н.В. Пташкіної.

Усього Н.В. Птичкіна повністю відпрацювала 10 місяців із 12, а також три календарні дні у липні та 21 календарний день у грудні 2013 року.

Кількість днів, що враховуються для розрахунку середнього заробітку у повністю відпрацьованих місяцях, дорівнює 294 дням (10 міс. х 29,4). Кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у липні, склала 2,85 дня (29,4: 31 дн. х 3 дн.), а в грудні 2013 року - 19,92 дня (29,4: 31 дн. х 21) дн.). Загальна кількість днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, дорівнює 316,77 днів (294 дн. + 2,85 дн. + 19,92 дн.). У суму виплат не входять середній заробіток, що зберігається під час відпустки, і допомога з тимчасової непрацездатності, тому відпускні потрібно розраховувати виходячи з 325 200 руб. (360 200 руб. - 26 700 руб. - 8300 руб.). Середній денний заробіток Н.В. Пташкіної дорівнює 1026,61 руб. (325 200 руб.: 316,77 дн.), а відпускні їй слід нарахувати у сумі 14 372,54 руб. (1026,61 руб. х 14 дн.).

У розрахунковому періоді нараховано премію

Найбільш поширеним способом заохочення співробітників є виплата премії. Врахувати їх під час розрахунку середнього заробітку можна, якщо виконані загальні умови, встановлені пунктом 2 Положення. А саме: премія має бути передбачена системою оплати праці (наприклад, прописана в положенні про преміювання), та нарахована у розрахунковому періоді. Таке роз'яснення міститься у листі Мінпраці Росії від 10.07.2003 № 1139-21.

Однак оскільки премія може охоплювати різні за тривалістю періоди часу (щомісячна, за квартал, за рік тощо), то при включенні їх до розрахунку середнього заробітку слід враховувати нюанси, прописані у пункті 15 Положення.

Так, щомісячні премії можна включити до розрахунку, якщо час, протягом якого вони нараховані, входить у розрахунковий період. І якщо за одні й самі показники за підсумками місяця нараховується кілька премій, у розрахунку середнього заробітку можна включити лише одну. Яку саме вирішує роботодавець і прописує цей момент у положенні про преміювання або в окремому наказі керівника. Наприклад, це може бути найбільша за сумою премія.

Такий самий порядок обліку діє у ситуації, коли за розрахунковий період, що дорівнює 12 місяців, за один і той самий показник співробітнику нараховано 13 щомісячних премій. Врахувати вийде лише 12 з них.

Квартальні премії, нараховані у розрахунковому періоді, враховуються у повній сумі, якщо час, протягом якого вони нараховані, повністю входить у розрахунковий період. А якщо ні — треба враховувати одну місячну частину такої премії, за кожен місяць розрахункового періоду.

Річна премія за попередній відпустці календарний рік враховується повністю, незалежно від часу, коли вона нарахована. Головне, щоб така премія належала до календарного року, що передує відпустці. А як бути, якщо річну премію нараховано вже після того, як співробітник відгуляв відпустку? І тут середній заробіток, з якого нараховувалися відпускні, треба перерахувати, включити до нього річну премію, а різницю виплатити працівнику. Це підтверджує Роструд у листі від 03.05.2007 № 1253-6-1.

Приклад розрахунку відпускних з урахуванням річної премії

П.В. Хромов працює водієм у ТОВ «Зірка», що застосовує УСН. З 10 січня 2014 року йому надано відпустку тривалістю 28 календарних днів. Розрахунковий період (січень-грудень 2013 року) відпрацьований повністю. Заробітна плата працівника, що враховується при розрахунку середнього заробітку, становила 324 000 руб. У березні 2014 року працівнику виплачено премію за підсумками роботи за 2013 рік - 10 000 руб. Визначимо суму відпускних та суму доплати, належну працівникові.

Сума відпускних, нарахована на початок відпустки, становить 25 714,29 крб. (324 000 руб.: 12 міс.: 29,4 дн. х 28 дн.). Оскільки річну премію за 2013 рік нараховано після виплати відпускних, суму середнього заробітку має бути перераховано. Кінцева сума відпускних дорівнює 26507,94 руб. [(324 000 руб. + 10 000 руб.): 12 міс. : 29,4 дн. х 28 дн.]. Відповідно, після нарахування річної премії П.В. Хромову слід доплатити 793,65 руб. (26 507,94 руб. - 25 714,29 руб.), Утримавши попередньо ПДФО.

Може виникнути питання — а чи потрібно якось коригувати премії з метою розрахунку відпускних, якщо розрахунковий період працівником відпрацьовано не повністю, чи з нього виключався час, за який нараховується середній заробіток? Відповідь така: премії, нараховані за фактично відпрацьований час (щомісячні, щоквартальні та ін.) не потрібні. Інші премії — наприклад, винагороду за підсумками роботи за рік — треба враховувати пропорційно до відпрацьованого часу в розрахунковому періоді (п. 5 Положення). Облікову суму можна розрахувати за формулою:

Премії, що приймаються до розрахунку у разі, коли розрахунковий період відпрацьований не повністю = Премії, нараховані співробітнику: Кількість робочих днів у розрахунковому періоді за нормою х Кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді

Якщо ж співробітник пропрацював неповний робочий період, і премія йому одразу була нарахована пропорційно до цього часу, то її потрібно враховувати в повному обсязі, не коригувати.

Під окладом розуміється фіксований розмір оплати праці працівника за виконання трудових (посадових) обов'язків певної складності за календарний місяць без урахування компенсаційних, стимулюючих та соціальних виплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Як розрахувати зарплату за неповний місяць, виходячи з окладу, розповімо в нашій консультації.

Неповний місяць – неповний оклад

Величина окладу, як істотна умова трудових відносин між роботодавцем та працівником, підлягає обов'язковому включенню до трудового договору з працівником (ст. 57 ТК РФ).

Оскільки встановлений працівникові оклад виплачується за умови, що місяць працівником відпрацьовано повністю, за неповного відпрацювання місяця весь свій оклад працівник уже не отримає. Йому належатиме частина окладу, розрахована пропорційно до кількості відпрацьованих днів у поточному місяці.

приклад. Працівнику встановлений оклад у розмірі 80 000 рублів на місяць при п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями (субота та неділя). У серпні 2016 року працівник відпрацював 21 робочий день, а у вересні з 19.09.2016 перебував у щорічній оплачуваній відпустці.

Отже, за серпень працівник отримає оклад повністю – 80 000 рублів. А у вересні за 22 робочих днів за виробничим календарем працівник працював лише 12 робочих днів. Отже, його вересневий заробіток виходячи з окладу складе 43636,36 рублів (80000 рублів / 22 дні * 12 днів).

Звісно, не можна забувати, що окрім окладу працівникові покладатимуться ще відпускні. Тож загальна сума заробітної плати за вересень у працівника може виявитися навіть більшою за його звичайний оклад.

Зарплата нижче МРОТ у неповному місяці

Ми вже писали, що зарплата працівника (федерального чи регіонального, якщо останній встановлено). Але мова, природно, йдеться про той випадок, коли місяць працівником відпрацьовано повністю, але в результаті йому нарахували суму менше мінімалки.

Якщо ж місяць працівник відпрацював не повністю, сума його заробітної плати може виявитися нижчою за МРОТ і порушенням трудового законодавства це не буде.

Розрахунок днів відпустки у 2019 році - приклад та загальний алгоритм того, як розраховують відпустку, ви знайдете у нашій статті. І, звичайно, дізнаєтеся, чи змінилося щось у цьому розрахунку з 2019 року.

Як розраховується тривалість відпустки: основні правила

при відправці працівника на відпочинок та видачі йому відпускних;
виплати компенсації за невикористану відпустку при звільненні або без неї.

І в тому, і в іншому випадку розрахунок календарних днів відпустки відбувається за загальною схемою. Будується вона на основному відпускному правилі, яке міститься у ст. 115 ТК РФ: за кожний рік роботи співробітнику належить мінімум 28 календарних днів основної оплачуваної відпустки. Як правило, саме такий час надається для відпочинку працівникам більшості компаній.

Відпустка продовжується на дні хвороби, виконання державних обов'язків та в деяких інших випадках (ст. 124 ТК РФ).

працівники, які не досягли 18-річного віку;
муніципальні та держслужбовці;
співробітники освітньої галузі;
інваліди;
працівники органів наркоконтролю;
слідчі та прокурори, які працюють у місцевостях із особливим кліматом;
інші категорії працівників.

Організація може встановити й іншу тривалість відпустки, зафіксувавши це у локальному документі.

Вивчайте нюанси надання додаткових відпусток за допомогою матеріалів нашого сайту:

«Додаткова відпустка за ненормований робочий день» ;
«Верховний суд роз'яснив, як рахувати тривалість додаткових відпусток» .

Таким чином, перше, що потрібно зробити перед тим, як розрахувати календарні дні для розрахунку відпустки, — визначити стаж роботи співробітника в організації.

ВАЖЛИВО! Загалом відпустку за перший рік роботи на новому місці людина може взяти, відпрацювавши півроку. Але за домовленістю з роботодавцем піти відпочивати можна й раніше. Відпочинок за наступні роки надається у будь-який час відповідно до встановленої у роботодавця черговості відпусток.

Після того, як стаж порахований, потрібно визначити, на скільки днів за календарем відпустки вправі розраховувати співробітник. Виходити потрібно з наступного: при загальноприйнятій 28-денній відпустці, що надається у календарних днях, за кожен відпрацьований місяць співробітнику потрібно 2,33 дні відпустки (28 днів / 12 місяців).

Підраховуємо відпускний стаж

Відлік стажу починаємо з дати прийому відпускника працювати. Іншими словами, розрахунок ведеться не за календарними, а за так званими робочими роками.

приклад

Для працівника, який працевлаштувався 11.04.2019, першим робочим роком буде період з 11.04.2019 до 10.04.2020, другим — з 11.04.2020 до 10.04.2021 тощо.

Здійснюючи розрахунок днів відпустки за відпрацьований період працівника, враховуємо час, коли він:

безпосередньо працював;
мало працював, але посаду його зберігалася;
перебував у відпустці власним коштом (але не більше 14 календарних днів за рік);
вимушено прогулював роботу під час незаконного звільнення чи усунення;
був усунений, не пройшовши обов'язковий медогляд не з вини.

Відповідь питанням, чи виключаються дні відпустки під час розрахунку відпускних, частково позитивний. Так, виключаємо зі стажу:

періоди відпустки без збереження зарплати понад 14 днів;
«дитячі» відпустки;
час відсутності на роботі без поважних причин.

приклад

Співробітник прийнятий до організації 11.07.2017 та працював до 21.03.2019 без відпустки. Він хворів з 12.02.2019 до 21.02.2019.

Спочатку визначається кількість місяців у відпрацьованому періоді.

12 місяців (11.07.2017 - 10.07.2018) + 8 місяців та 10 днів (11.07.2018 - 21.03.2019) - 10 днів хвороби = 20 місяців.

Число днів відпустки: 28/12×20 = 46,67 дня.

Як правильно розрахувати період відпустки, якщо на нього випадає свято

У ст. 120 ТК РФ закріплено правило, згідно з яким випадають на відпустку неробочі свята до самої відпустки не включаються. Насправді зустрічаються 2 варіанти розрахунку днів відпустки:

Період відпустки позначений датою його початку та кількістю календарних днів. І тут працівник виходить із відпустки 1 день пізніше.

приклад

Відпустку надано працівникові з 04.03.2019 на 14 календарних днів. 8 березня — святковий день, тому розпочати роботу він має не 18.03.2019, а 19.03.2019.

Період відпустки позначений датами його початку та завершення. У цьому випадку використаними днями відпочинку є дні відповідного тимчасового проміжку за вирахуванням свят.

приклад

Відпустка надана працівникові з 01.03.2019 до 14.03.2019. Днів за календарем — 14. Але через те, що на цей період припадає свято 8 Березня, відпустка вважається використаною у кількості 13 днів.

Розраховуючи для відпустки в неповному місяці, слід враховувати і календарні дні, які припадають на відпрацьований період, а не тільки робітники (фактично відпрацьовані). Так, і святкові дні, а також вихідні, які не підпадають під періоди, перелічені у п. 5 Положення, затвердженого урядовою постановою від 24.12.2007 № 922, мають брати участь у розрахунку днів відпустки як ті, що підпадають під відпрацьований період .

Як продовжити відпустку на термін лікарняного під час відпустки, дізнайтеся .

Як зробити розрахунок днів відпустки у 2019 році (приклад)

Наведемо приклад розрахунку днів розрахункового періоду для відпустки у 2019 році з урахуванням викладених вище тонкощів та нюансів.

Припустимо, працівник влаштувався у компанію 17.06.2016.

За період роботи він:

хворів з 04.12.2016 по 12.12.2016 та з 12.02.2017 по 19.02.2017;
брав відпустку за свій рахунок з 07.04.2017 до 13.04.2017 та з 24.08.2017 до 13.09.2017;
був в оплачуваній відпустці з 02.06.2017 до 22.06.2017, з 30.03.2018 до 19.04.2018, з 29.08.2018 до 11.09.2018.

З 15.01.2019 він вирішив звільнитися, відгулявши заздалегідь усі дні, які не використав за час роботи.

Коли період розрахунку не повністю відпрацьований, застосовується наступна формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП - повністю відпрацьовані місяці;

КД – календарні дні у неповному місяці.

Значення КД визначається за такою формулою:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо - календарні дні в не повністю відпрацьованому місяці;

КДр - календарні дні того ж місяця, що припадають на час роботи.

приклад

Співробітник пропрацював у фірмі 7 повних місяців і 20 днів на місяці, тривалість якого дорівнює 30 дням, і перед звільненням вирішив відгуляти належну йому відпустку. За період роботи йому нараховано 253 000 руб. Середньоденний заробіток у цьому випадку становитиме:

СДЗ = 253000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Якщо на момент початку відпустки співробітник не мав заробітку та робочих днів, то застосовується формула:

СДЗ = О/29,3;

О - посадовий оклад або ставка за тарифом (п. 8 положення №922).

Розрахунок відпустки у 2019 році: підсумкова сума відпускних

Відпускні розраховують за такою формулою:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

СДЗ - середньоденний заробіток;

ЧДО – число днів відпустки.

приклад

З 21.03.2019 по 17.04.2019 співробітнику надано 28 днів відпустки. Період з 01.03.2018 до 28.02.2019 відпрацьований повністю. Співробітник щомісяця отримує оклад 32 000 руб. У грудні 2018 року йому нараховано премію 5500 руб. за підсумками роботи за листопад 2018 року.

ЗП = 32000 × 12 + 5500 = 389500 руб.

СДЗ = 389 500/12/29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1107,79 × 28 = 31018,12 руб.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! При виявленні помилок у розрахунку відпускних їх слід перерахувати. При переплаті потрібно утримати її із зарплати співробітника строго за його згодою. За недоплати — доплатити.

Як обчислити відпускні протягом року, якщо у розрахунковому періоді мають місце місяці з відсутністю доходу або лише з тим, що виключається з розрахунку? Дії тут залежатимуть від наявності прибутку в інших періодах:

якщо він був у періоди, що передують розрахунковому, то період розрахунку зрушують на ті місяці, коли дохід був;
якщо доходу попередніх розрахунковому періодах теж був, то розрахунок роблять за даними протягом днів, відпрацьовані у місяці відпустки;
якщо ж доходу немає і в місяці відпустки, то розрахунок виконується від окладу (тарифної ставки).

Для першого варіанта формули розрахунку відпускних виявляться такими, як наведені в попередньому розділі.

для другого варіанта в ній із доданків, показаних у дужках, зникне те, що отримано як добуток числа 29,3 на повну кількість місяців у розрахунковому періоді;
у третьому варіанті дохід буде замінено на величину окладу (тарифної ставки), а замість тієї частини, що міститься у дужках, треба буде використати число 29,3.

Розрахунок відпустки: особливості

Премії, що утворюють частину виплаченого доходу, включаються до розрахунку в особливому порядку, що залежить:

від періоду, з яким пов'язане їхнє нарахування;
підстави для нарахування;
факт обліку часу фактичної роботи при нарахуванні.

Ці обставини визначають можливість обліку у доході нарахованих у розрахунковому періоді премій:

щомісячних - у повному розмірі, але тільки по одному з декількох однакових підстав для нарахування;
нарахованих за більший період — у повному розмірі щодо кожного з показників, якщо період її нарахування повністю входить до розрахункового, та з розрахунком, що передбачає виділення частини, яка відповідає числу місяців розрахункового періоду, якщо останній виявляється меншим за період нарахування премії;
річних — у розмірі, якщо їх нарахування пов'язані з роком, попереднім року розрахунку відпускних;
при нарахуванні яких було враховано час роботи — у повному розмірі, але з перерахунком у пропорції на час, відпрацьований у розрахунковому періоді, якщо такого обліку при нарахуванні премії не було.

А ще при розрахунку відпускних слід врахувати підвищення зарплати в організації. При цьому відпускні розраховують з урахуванням коефіцієнта, що підвищує.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Перерахунок відпускних з урахуванням підвищуючого коефіцієнта роблять лише у разі, якщо зарплата зросла одночасно у всіх працівників підприємства, відділу чи філії (п. 16 положення № 922).

Співробітникам, які виконують сезонні роботи або прийнятим за трудовим договором терміном не більше 2 місяців, відпустка оформляється в робочих днях. Середньоденний заробіток при цьому розраховується так:

СДЗ = ЗП/ДШ,

ДШ - кількість робочих днів по шестиденній.

Підсумкова сума визначається за такою формулою:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр - кількість днів відпустки, наданої в робочих днях.

За кожен відпрацьований місяць строковикам належить 2 дні відпустки (ст. 295 ТК РФ).

приклад

Маляр П. В. Солдатов прийнято до організації на період з 01.03.2019 по 08.04.2019.

За заявою йому надано відпустку на 2 дні – 9 та 10 квітня – з подальшим звільненням. Зарплата працівника за договором становила 37 000 руб.

Кількість днів для розрахунку бухгалтер порахував за графіком шестиденки. Воно одно:

СДЗ = 37 000/32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1156,25 × 2 = 2312,50 руб.

Підсумки

Розрахувати дні відпустки та оплату за нього нескладно. Головне — знати основні правила (а вони, як бачимо, у 2019 році не змінилися) та враховувати деякі, наприклад, «святкові», нюанси. Решта, як кажуть, справа техніки.

При розрахунку відпускних та компенсації за невикористаний відпочинок необхідно використовувати новий коефіцієнт 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Відповідні поправки вніс Федеральний закон від 2 квітня 2014 р. № 55-ФЗ. Головні правила такі: новий коефіцієнт застосовується для розрахунків відпускних з 2 квітня.

Чому 29,4 замінили на 29,3

Коефіцієнт показує середню кількість днів на місяці без урахування свят. До 2 квітня у статті 139 Трудового кодексу РФ було прописано цифру 29,4. Тим часом кількість свят збільшилася з 12 до 14 днів ще 2012 року, коли додалися 6 та 8 січня. Звідси і виходить: (365 дн. – 14 дн.) / 12 міс. = 29,25. Чиновники заокруглили цю цифру до 29,3. Колишня цифра 29,4 досі прописана у пункті 10 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922. Цю норму також мають змінити найближчим часом. А поки що це не зроблено, треба все одно орієнтуватися на новий коефіцієнт.

Коефіцієнт 29,3 застосовують у повністю відпрацьованих місяцях

Коефіцієнт 29,3 (як і колишній 29,4) використовують лише тому місяці, що у розрахунковий період відпрацьований повністю. Щоб це з'ясувати, треба подивитися, чи брав працівник протягом цього терміну відпустки, чи був у відрядженні чи лікарняному. Якщо ні, то місяць відпрацьований цілком, і при розрахунку відпускних його тривалість приймають 29,3 дні. Якщо ж співробітник відпрацював не весь місяць, то кількість днів треба перерахувати за спеціальною формулою:

При цьому повністю відпрацьованим вважається місяць, в якому співробітник працював понад свою звичайну норму робочого часу. Наприклад, норма – 20 днів, а людина відпрацювала 23 дні через те, що виходила на роботу у вихідні чи святкові дні. Так от, у такому разі вважається, що місяць відпрацьовано повністю. У розрахунок беруть 29,3 дні. Збільшувати цей показник на час переробки не слід.

Якщо всі 12 календарних місяців працівник відпрацював повністю, для розрахунку відпускних використовують таку формулу:

Насправді рідко буває те, що це 12 місяців розрахункового періоду співробітник перебував своєму робочому місці. Протягом цього часу він міг хворіти, бути у відпустці, їздити по відрядженнях. А з розрахункового періоду виключають будь-які проміжки часу, коли за працівником зберігався середній заробіток, і навіть ті періоди, коли працівник перебував у неоплачуваних відпустках.

Перелік всіх періодів, що виключаються, ви знайдете в пункті 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922.

Крім того, вважайте, що місяць також не повністю відпрацьовано у двох таких ситуаціях.

Перша – у співробітника є переробки, але є й дні лікарняного. У місяці 22 робочі дні. Співробітник відпрацював також 22 дні, але з них три робочі суботи. А три дні він перебував на лікарняному. Ось тут рахувати місяць повністю відпрацьованим не можна. При обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключається час хвороби, і навіть нараховані цей час суми. Отже, цей місяць вважається не повністю відпрацьованим. При цьому не важливо, що працівник працював позаурочно.

Друга ситуація – співробітник влаштувався у компанію на початку місяця після свят. Наприклад, 9 січня чи 5 травня 2014 року. За перший місяць роботи йому нарахували повний оклад, оскільки він працював усі робочі дні. Проте вважати цей місяць повністю відпрацьованим не можна, адже перші дні січня чи травня він ще не значився у компанії. І не важливо, що ці вихідні дні.

Припустимо, один із місяців розрахункового періоду ваш співробітник відпрацював не повністю. Розраховуючи середній заробіток, тривалість неповного місяця визначають за такою формулою:

Тривалість повних місяців, як ми вже сказали, становить 29,3 днів. Склавши дані за повні та неповні місяці, ви отримаєте кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований у розрахунковому періоді час. Саме цей показник використовуйте під час розрахунку відпускних.

Сподобалася стаття? Поділіться їй

Роздрукувати статтю