Електронні документи з обов'язкової звітності. Яка програма для подання електронної звітності краща і як її правильно вибрати? Отримуємо електронний підпис

Ви можете подати звіт на папері чи через інтернет – з погляду держави різниці немає. Але через інтернет зручніше: не потрібно друкувати папірці, їхати до відділення за місцем реєстрації та стояти у черзі. А ще на підготовку електронної звітності ви маєте більше часу: якщо паперові звіти необхідно подати до 15 числа, то електронні - до 20.

У деяких випадках ви повинні подавати електронні звіти; кожен держорган сам визначає такі умови. Наприклад, податкова приймає лише в електронному вигляді звіт про ПДВ та всі звіти від організацій, у яких понад 100 співробітників. А Пенсійний фонд та соцстрах відмовляються приймати паперові звіти компаній, у яких понад 25 осіб. Щоб правильно оформити звіт, читайте правила на сайтах держорганів, до яких подаєтеся.

Як подати електронний звіт

Подавати звітність в електронному вигляді можна через особистий кабінет на сайті держоргану або через оператора електронного документообігу – ЕДО. У першому випадку вам потрібен лише електронний підпис, у другому - підпис та програма оператора.

Усі звіти, які ви здаєте до держорганів, мають бути підписані. Паперові звіти ви підписуєте ручкою, електронні – електронним підписом. Щоб надсилати звіти через інтернет, вам потрібно купити електронний підпис.

Який електронний підпис вибрати для бізнесу

Через особистий кабінет

На сайтах усіх контролюючих органів можна завести особистий кабінет. Це ваш персональний розділ на сайті, де ви бачите внески, борги та переплати. Через особистий кабінет можна подавати звіти: тут є потрібні форми та правила заповнення.

Електронну звітність до податкової, соцстраху та пенсійного фонду можна подати через особистий кабінет податкової. Якщо ви подаєте звіти до інших держорганів, доведеться реєструватися на кожному сайті – єдиного вікна немає.

В особистому кабінеті на сайті податкової видно ваші внески, заборгованості та переплати

Реєстрація у будь-якому особистому кабінеті безкоштовна. Зайти ви можете двома способами: з обліковим записомДержпослуг або з КЕП – кваліфікованим електронним підписом. Але надсилати документи можете лише з КЕП.

Для деяких держорганів вам доведеться купити ще один електронний підпис. Наприклад, для ЄДАІС не підійде той електронний підпис, який ви використовуєте на сайті податкового. Більше підписів – більше видатків. Крім того, доведеться самостійно складати графік і стежити за календарем звітності.

30% суми становить штраф за несплачений вчасно податок.

Звітувати через особистий кабінет - хороший варіантдля ІП та невеликих компаній, які подають мінімальну кількість звітів. Якщо ви звітуєте до кількох відомств із різними електронними підписами, можна довірити це оператору.

Через оператора електронного документообігу

Оператор ЕДО - це організація, яка налаштовує документообіг між компаніями чи між компаніями та державою. Документи, які ви надсилаєте через оператора ЕДО, мають юридичну силу: на них стоїть ваш електронний підпис. Оператори ЕДО використовують криптозахист, щоб безпечно передавати документи. Держава перевіряє, що все надійно і видає дозвіл на роботу.

Оператори ЕДО продають програми для подання звітів. У цих програмах звіти зібрані в одному вікні: вам не потрібно реєструватись у особистих кабінетах усіх держорганів. Як правило, до стандартних функцій входять шаблони звітів, перевірка помилок заповнення та календар бухгалтера - графік-нагадувач про терміни здачі. Підписати всі звіти можна однією КЕП. Такі програми підходять тим, хто складає багато звітів до різних контролюючих органів.

Ціна програми залежить від кількості підключених держорганів та набору функцій.

120 операторів ЕДО входять до державного реєстру. Їм можна довіряти

Як вибрати програму електронної звітності

Програми потрібні, щоб було зручно подавати звітність. Основні критерії - зв'язок із потрібними держорганами, нагадування про звіти, перевірка на помилки та інтеграція з вашою системою бухобліку.

Кількість напрямків

Кількість напрямів - це те, скільки держорганів ви зможете надсилати звіти. Стандартний набір - ФНП, Фонд соцстрахування та Пенсійний фонд. У розширеній версії можуть бути Росстат, Росалкогольрегулювання та Росприроднагляд. Програми з великою кількістю напрямків дорожчі: наприклад, у Москві два напрямки від оператора «Калуга-Астрал» коштують 2900, а чотири – 3900 рублів на рік. Перевірте, в які контролюючі органи ви звітуватимете, і вибирайте програму з потрібними напрямками.

Листування з держорганами

Листування з держорганами - це ваш канал зв'язку. Часто, вивчивши звіт, держорган хоче якихось пояснень і надсилає вам листа з вимогою. Якщо програма не має листування, ви не побачите вимогу і не зможете відповісти. Якщо ігнорувати листи держорганів, вас можуть оштрафувати. Щоб точно отримувати всі повідомлення, вибирайте програми з листуванням.

Календар бухгалтера

Календар потрібний, щоб нагадувати про звітний період. Види звітів та періодичність подання залежать від системи оподаткування. Календар налаштовується під вашу та включає Список держорганів, яким ви повинні подати звітність. Так ви ні про кого не забудете.

Звірка

Звіряння – це функція, яка попереджає вас, що введені дані не сходяться. Вона захищає від прикру помилок на кшталт зайвого нуля в сумі. За інших рівних вибирайте програму з звіркою - перестрахуватися ще нікому не заважало.

Інтеграція із системами бухобліку

Інтеграція потрібна, щоб ви могли сформувати звіт у своїй системі бухобліку, а потім завантажити його в програму ЕДО та надіслати. Без інтеграції складати звіт потрібно усередині програми ЕДО: це займе більше часу. Якщо ви звикли працювати з «1С» або «Моїм ділом», шукайте програму документообігу з інтеграцією.

Спосіб встановлення

Програми документообігу діляться на офлайн та онлайн-сервіси. Офлайн-програми встановлюються на комп'ютер і зберігають дані там - працювати з документами ви можете тільки з одного комп'ютера. Онлайн-сервіси зберігають інформацію у хмарі, тобто в інтернет-сховищі – у вас є доступ з будь-якого комп'ютера, ноутбука, планшета чи телефону.

Деякі оператори пропонують онлайн та офлайн-версію однієї програми. В обох є переваги. Беріть ту, що більше подобається.

Яку систему вибрати для звітування через інтернет? Це питання є найважливішим для тих, хто вирішив перейти на «безпаперові» стосунки з інспекцією. Для відповіді на нього бухгалтеру потрібно знати, чим принципово відрізняються існуючі системи. А бухгалтерам, які вже складають декларації в електронному вигляді, наведений у нашій статті опис систем допоможе швидше знаходити вихід зі складних ситуацій. Таких, наприклад, як поломка комп'ютера або відключення інтернету під час підготовки звітності до відправки.

На даний момент існує понад 10 ліцензованих систем для формування та надсилання звітності. Проте більшість із них не мають принципових відмінностей один від одного — різними в них є лише набір сервісів та марка виробника. Що ж до принципу роботи, то всі системи діляться лише на дві категорії. Це офлайн-системи (їх також називають «товстий клієнт») та онлайн-системи («тонкий клієнт»).

Офлайн-система

При використанні офлайн-системи програма встановлюється на комп'ютер платника податків. Відповідно формування звітності відбувається на жорсткому диску комп'ютера. Коли звітність сформована, бухгалтер підписує її закритим ключем. Потім шифрує файл, що вийшов, за допомогою відкритого ключа ЕЦП «своєї» інспекції, і відправляє звіт. Підключення до інтернету потрібне йому тільки в цей момент безпосередньо перед відправкою.

Звіт (зашифрований файл) пересилається електронною поштою на сервер спецоператора зв'язку. Отримавши звіт, спецоператор електронною поштою надсилає платнику податків підтвердження - файл, підписаний ЕЦП спецоператора. А сам звіт спецоператор надсилає на сервер інспекції. Тобто звіт проходить два відрізки шляху. Перший - від комп'ютера платника податків до сервера спецоператора. Другий - від сервера спецоператора до сервера інспекції.

Аналогічним чином – від сервера інспекції через сервер спецоператора до комп'ютера платника податків – рухаються й документи, які інспекція надсилає платнику податків. Це квитанція, яка підтверджує, що звітність дійшла до сервера інспекції, та про прийняття декларації, в якій зазначається, прийнятий звіт чи ні, та повідомляється про причини відмови.

Загалом на ринку представлено понад 10 офлайн-систем. Найбільшою популярністю (кількість абонентів обчислюється сотнями тисяч) користуються "Такськом-Спринтер", "СБіС++", "Астрал Звіт", "Контур-Екстерн Лайт".

Плюси

1. При використанні для доступу в інтернет dial-up з'єднання («слабкий» канал доступу) офлайн-системи зручніші, ніж онлайн-система.

Мінуси

1. Самостійне встановленняоновлень. В офлайн-системах платники податків мають самостійно встановлювати нові формати податкових декларацій. Якщо бухгалтер не встановить поновлення, звітність не буде прийнята інспекцією. При цьому встановлення оновлень нерідко обертається позаштатними ситуаціями, які унеможливлюють надсилання звітності. Наприклад, деякі системи мають такий недолік: якщо під час завантаження оновлення відбудеться відключення інтернету, відправити звітність буде неможливо.

Старий формат декларації буде видалено з комп'ютера, а новий не буде встановлено. Крім того, якщо операційна система (скажімо, Windows) платника податків має якісь вади (наприклад, встановлена ​​неліцензійна система або в пакеті не вистачає будь-якої програми), то встановлення оновлень може виявитися неможливим. Нарешті, проблеми можуть виникнути, коли занадто багато бухгалтерів одночасно (наприклад, в останні години звітування) спробують завантажити оновлення з сервера.

2. Необхідність зберігати архів окремих носіях. В офлайн-системах архів надісланих звітів зберігається в комп'ютері платника податків. Відповідно, серйозна поломка комп'ютера призведе до втрати звітності. Тому надіслані декларації та розрахунки після надсилання необхідно копіювати на інші носії.

3. Прив'язка до комп'ютера, де встановлена ​​система надсилання. Якщо звітність надсилається в останній день і під час її підготовки або зламається комп'ютер, або відключать електрику (інтернет), то бухгалтеру, швидше за все, доведеться терміново бігти на пошту та надсилати декларації на папері. Причина в тому, що програма для надсилання встановлена ​​на конкретному комп'ютері. Відповідно, при його поломці надіслати «електронну» звітність буде неможливо. А на випадок відключення електроенергії або інтернету бухгалтеру знадобиться «запасний аеродром». Тобто офіс або квартира, де зараз є електрика, доступ в інтернет та згода господарів комп'ютера на те, щоб встановити на нього кілька програм. Причому якщо при відключенні інтернету програму для відправки можна скопіювати і перевезти на флешці, то у разі перебоїв з електрикою в запасний офіс доведеться везти системний блок (адже скопіювати програму не вийде).

4. Менша визначеність із фіксацією часу надсилання звіту. Дата відправлення фіксується на підтвердження спецоператора зв'язку. Припустимо, платник податків звітує через офлайн-систему «на прапорці» (скажімо, за кілька годин до закінчення терміну). Коли він надішле звіт поштою, йому доведеться якийсь час чекати, поки пошта доставить звіт до сервера спецоператора і доки підтвердження пройде зворотний шлях. Якщо пошта з будь-яких причин затримає звіт, може вийти так, що платник податків після півночі отримає підтвердження, датоване пізнішим, ніж потрібно, днем. І часу на те, щоб виправити ситуацію, він не матиме.

Онлайн-система

Така система, на відміну від офлайн-системи, передбачає роботу в браузері (наприклад, Internet explorer). Це означає, що встановити спеціальні програми для формування звітності на свій комп'ютер не потрібно. Використовуючи сертифікат своєї ЕЦП, платник податків заходить на сервер спецоператора, отримує звідти актуальні формати та приступає до формування звітності. У найпоширенішій онлайн-системі дані можна вводити вручну, а можна прикріпити готовий файл, сформований в бухгалтерській програмі.

При цьому формування, підписання та шифрування звіту провадиться на робочому місці платника податків. Відмінність від офлайн-системи полягає в тому, що всі ці процеси відбуваються не на жорсткому диску, а за допомогою тимчасових інтернет-файлів. (Саме ця особливість онлайн-технології позбавляє платника податків від необхідності стежити за оновленнями та завантажувати їх на жорсткий диск свого комп'ютера). Слід пояснити, що робота в браузері (з тимчасовими файлами) не є рівнозначною роботі на сервері спецоператора. Грубо кажучи, кабель, що забезпечує підключення до інтернету (і, відповідно, з'єднання з сервером спецопертора), під час формування, підписання та шифрування можна висмикнути з комп'ютера, і на роботу зі звітністю це не вплине.

З'єднання з сервером буде потрібно після підписання та шифрування звіту. Воно необхідне його відправлення. Коли з'єднання з сервером встановлено, і бухгалтер натискає кнопку «Надіслати звіт» дані не надсилаються поштою, а відразу зберігаються на сервері спецоператора. При цьому підписаний платником податків звіт потрапляє на сервер спецоператора (і потім зберігається там) лише у зашифрованому вигляді.

Через кілька секунд у вікні браузера бухгалтер бачить сформоване сервером підтвердження спецоператора, яким фіксується час відправки звіту. Потім сервер надсилає звіт до інспекції. Тобто, звіт проходить один відрізок шляху — від сервера спецоператора до сервера інспекції. Відрізок від комп'ютера до сервера спецоператора під час використання онлайн-системи відсутня.

Далі інспекція надсилає платнику податків документи про прийняття звітності. Вони у зашифрованому вигляді приходять на сервер спецоператора та зберігаються там. За допомогою сертифіката своєї ЕЦП бухгалтер заходить на сервер та читає квитанції та протоколи.

Оналйн-система має безліч переваг, і користуватися нею дуже просто та зручно. А ось створити та підтримувати таку систему набагато складніше. Тому широкого розповсюдження (близько 1 мільйона абонентів) поки що отримала лише одна онлайн-система для формування та надсилання звітності — « ».

Мінуси.

1. При використанні для доступу в інтернет dial-up з'єднання (слабкий канал доступу) робота з онлайн-системою може бути некомфортною.

Плюси.

1. Не потрібно інсталювати оновлення. Свіжі формати декларацій та розрахунків викладаються фахівцями виробника системи. Відповідно, описаних вище проблем, пов'язаних із встановленням оновлень, не виникає. Яким би не був рівень комп'ютерної грамотності бухгалтера, він може бути впевнений, що завжди зможе відправити декларацію в актуальному форматі.

2. Не треба зберігати надіслані звіти. Усі відправлені раніше звіти у зашифрованому вигляді зберігаються на сервері спецоператора. За допомогою сертифіката своєї ЕЦП бухгалтер може отримати доступ до них з будь-якого комп'ютера. Зверніть увагу: щоб отримати доступ до відправлених раніше декларацій, необхідно зберігати й ті ключі, у яких уже минув термін дії. Звітність, відправлену, скажімо, у 2006 році можна прочитати лише за допомогою закритого ключа, що діяло у той період. При цьому ніщо не перешкоджає бухгалтеру копіювати хоч зашифровані, хоч розшифровані звіти та зберігати їх у себе на будь-яких носіях.

3. Бухгалтер не прив'язаний до конкретного комп'ютера. Якщо в останній день подання звітності зламається комп'ютер, відключать електрику або доступ до Інтернету, звітність можна буде надіслати з іншого комп'ютера. Для цього бухгалтеру знадобиться лише ру-токен (аналог флешки) або дискета, де зберігаються сертифікати ключів. Також потрібна програма для шифрування «Кріпто Про». Маючи носій із переліченими даними, встановивши програму «Крипто Про» та прописавши сертифікат, можна надсилати звітність.

4. Миттєва фіксація дати подання звітності. Коли бухгалтер натискає кнопку «надіслати звіт», він не надсилає його поштою, а зберігає на сервері спецоператора. Тому підтвердження, яким фіксується дата відправлення, формується миттєво. Тому у разі надсилання декларації «на прапорці» бухгалтер уже за кілька секунд після відправки може бути впевнений, що він здав звітність вчасно.

5. "Два в одному". Купуючи онлайн-систему, бухгалтер отримує офлайн-систему «Контур-Екстерн Лайт».

Вибрати систему для здавання
електронної звітності онлайн через
інтернет

Оформлено заявок:
45000

Увага! Видається Кваліфікований Електронний Підпис (КЕП).

Переваги

Будь-які питання щодо звітності - на нашому форумі

Форум з програм «Бухсофт Онлайн» та «Астрал Звіт»

Форум є одним із самих ефективних способівтехнічної підтримки та отримання консультацій. Судіть самі:

1. З усіх варіантів технічної підтримки форум є громадським інструментом спілкування. Тобто якість консультацій оцінює не лише клієнт, який ставить запитання, а й усі відвідувачі. Неякісна відповідь обов'язково викличе гнівне несхвалення досвідченої аудиторії, а отже, мотивація до якісної відповіді помітно вища, ніж, наприклад, телефонна розмова.
2. Форум - це не тільки питання-відповідь, це соціальне середовище, в якому беруть участь фахівці, небайдужі до питань, що обговорюються. Готовність людей допомагати одне одному дозволяє оперативно знаходити найоб'єктивніші способи вирішення тих чи інших проблем.
3. Форум – це база знань. Більшість питань є типовими, отже, для отримання відповіді не обов'язково формулювати питання і чекати відповіді, достатньо ввести ключові словау рядку Пошук.

У форуму є й інші переваги. В розділі Електронна звітність через інтернетнаші фахівці постійно збільшують кількість відповідей на "часті питання" клієнтів програм "Астрал-Звіт" і модуля здачі звітності сервісу "Бухсофт Онлайн". Ми з радістю дамо відповідь на будь-які питання, пов'язані з електронною звітністю через інтернет. З найбільш складних питань на нашому форумі консультують фахівці безпосередньо від компаній-розробників ("Калуга-Астрал" та "Бухсофт").

Форум не потребує реєстрації. Поставити своє питання >>

… а також за програмами Спрінтер (Такськом), Контур Екстерн, НВІС++ (Тензор)

На нашому форумі, окрім консультацій з програм Астрал Звіт та модулю здачі звітності сервісу "Бухсофт Онлайн", наші фахівці із задоволенням обговорять з вами переваги та недоліки інших програм, що забезпечують передачу електронної звітності через інтернет, співвідношення їх ціни та якості.

Поділіться досвідом про роботу з такими програмними комплексами та розробниками звітності з ТКС, як Спрінтер (Такськом), Контур-Екстерн, Контур Екстерн Лайт, Бухгалтерія, Контур (СКБ Контур), НВІС++ (Тензор), Фельд'єгер (Русь-Телеком) та іншими розробниками. Ваш досвід допоможе іншим.

Ринок електронної звітності є дуже динамічним, і форум дозволяє відстежувати найцікавіші новини, пов'язані з наданням цього виду послуг. Ми не проти публікації на нашому форумі у розділі Електронна звітність через Інтернетофіційних прес-релізів компаній, які забезпечують передачу електронної звітності через Інтернет.

Вдячні користувачам програм Бухсофт за побажання щодо інтеграції з іншими системами підключення до електронної звітності.

Порядок надсилання звітів до податкової інспекції, ПФР та ФСС з БухСофт

Що таке електронна бухгалтерська звітність і як вона працює, треба роз'яснити собі кожному підприємцю, адже діловий світ не відстає від загального розвитку суспільства. Раніше весь документообіг будь-яких суб'єктів господарювання здійснювався за допомогою аналогових засобів, тобто предметів канцелярії. Тепер всі процеси і потік документів може контролювати певна програма або набір програм, які є невід'ємною частиною систем електронного документообігу (СЕДО).

Сутність бухгалтерської звітності та вимоги до неї

Бухгалтерська звітність є систематизованою сукупністю даних про всі фінансові операції підприємства. Саме ці дані дають найбільш повноцінну картину про фінансовий стан суб'єкта господарювання.

Відповідно до законодавства Російської Федерації, З 2013 року всі без винятку організації зобов'язані вести бухгалтерську документацію в електронній формі. Ця вимога поширилася також тих суб'єктів, які були переведені на спрощену систему оподаткування.

Також організації, які мають у своєму штаті понад сотню співробітників, обов'язково повинні вести всю бухгалтерію лише в електронному вигляді. На сьогоднішній день велика кількість російських бухгалтерів уже встигла ознайомитись із програмою 1С. Незважаючи на переваги електронної бухгалтерської звітності, багато людей і досі з обережністю ставляться до неї з різних причин.

Насправді вести електронну звітність набагато простіше та приємніше, ніж, щоб здати фінансовий звіт чи декларацію, вистоювати у довгих чергах до податкового інспектора.

Переваги подання бухгалтерської звітності в електронному вигляді:

• витрати часу на складання електронних звітів скорочені у рази;
• ймовірність припущення помилок під час складання електронної документації зведена до мінімуму.

Всі СЕД, за допомогою яких підзвітні особи здають необхідну інформацію до контролюючих органів, оснащені програмами, що автоматично виконують підрахунки. Подібну звітність можна складати за допомогою засобів інтернету. Після подання електронної документації органу, що перевіряє, бухгалтер не опиниться в такій ситуації, коли податковий інспектор з яких-небудь причин відмовляється прийняти документи на перевірку.

Які документи можна подавати через інтернет

На даний момент немає жодних обмежень щодо здачі будь-якої звітної документації. Надсилати можна все.

Проте головними у списку таких документів стали:

• бухгалтерський баланс;
• звіт про фінансові результати.

Бухгалтер може надіслати всі звіти за допомогою інтернет-інструментів, наприклад, електронної пошти. Дуже приємним це нововведення стало для індивідуальних підприємців, які не наймають бухгалтерів, а всіма документами займаються самостійно. Їм, щоб скласти та надіслати фінансову звітність, достатньо володіти навичками користування програмою 1С та мати доступ до інтернету.

Однак перед тим, як суб'єкт господарювання почне надсилати свою фінансову документацію до органів податкової інспекції, йому потрібно офіційно перейти на будь-яку із вибраних систем електронного документообігу.

Такий перехід можливий лише у випадку, якщо платник податків виконає такі дії:

• напише офіційну заяву про підключення до електронного документообігу для обміну електронними даними з ФНП Росії чи іншим органом;
• укласти договір з компанією, що надає послуги з підключення до СЕД;
• підпише додаткові угоди щодо надання послуги з підключення до СЕД
• у місцевому відділенні податкової служби РФ отримає цифровий ключ або у спеціальному сертифікаційному центрі матиме електронний цифровий підпис.

Важливо: електронний ключ придатний для засвідчення лише документації, призначеної для податкової служби. Електронний підпис надає юридичний статус будь-якому документу для будь-якого контролюючого органу.

Основний список

У 2013 році на законодавчому рівні було ухвалено рішення про відміну подання фінансової звітності за проміжні періоди часу. З'явилося нововведення – подання електронних бухгалтерських звітів раз на рік.

До переліку таких документів увійшли такі звіти:

• про зміни наявного капіталу фізичної чи юридичної особи;
• про цільове використання коштів, отриманих платником податків;
• про рух фінансів організації чи індивідуального підприємця.

Вищеперелічені звіти подаються до податкової інспекції щороку. Виняток може скласти бухгалтерський баланс, а також звіт про фінансові результати. Періодичність подання цих документів встановлено окремо. Цей перелік документів подається не лише до місцевих відділень податкової, а й до органів державної статистики.

Зверніть увагу, що на офіційних сайтах цих служб є спеціальні форми надсилання подібних документів. Такий підхід дуже спрощує роботу будь-якого бухгалтера на будь-якому підприємстві/організації. Якщо ви як бухгалтер чи безпосередній керівник підприємства не маєте змоги самостійно виконати перехід на електронну систему документообігу для надсилання всієї фінансової звітності до державних органів за допомогою телекомунікаційних каналів зв'язку, то допомогти цьому зможуть приватні комерційні організації.

Вони допомагають клієнтам зібрати та підготувати необхідну документацію для підключення до СЕД, отримати електронний цифровий підпис або цифровий ключ, підібрати необхідне програмне забезпечення. За користувачами залишається право отримання сертифікатів на ЕЦП та генерації ключів.

З метою стимулювання переходу на електронний документообіг ФНП розробляє формати для отримання в електронному вигляді документів, якими оформляється більшість операцій передачі товарів, робіт, послуг від однієї організації іншій.

Так, наприклад, планується, що у відповідь на запит з податкової інспекції з телекомунікаційних каналів зв'язку можна буде надіслати документ про передачу товарів (робіт, послуг), створений на основі рекомендованої форми ТОРГ-12, документ про приймання-передачу робіт, послуг, подібний з рекомендованим бланком акта приймання-передачі, рахунок-фактуру з розширеним набором реквізитів та інше.

Програмне забезпечення

На сьогоднішній день існує безліч ліцензованих програм для реалізації роботи системи електронного обміну даними між контрагентами. Існують платні та безкоштовні. Безкоштовні найчастіше надає сама Федеральна податкова служба Росії та Пенсійний фонд.

Вам необов'язково платити величезні гроші для придбання дорогого програмного продукту виключно з міркувань, що ціна еквівалентна рівню якості. Вибирайте необхідну програму, спираючись не на її ціну, а на те, наскільки функціонал її підходить для діяльності вашого підприємства.

Фінансова звітність, що подається в електронному вигляді, через свою універсальність та простоту використання отримує дедалі більшу кількість шанувальників. Для того, щоб бухгалтерам чи іншим уповноваженим особам було простіше адаптуватися до нових умов роботи, було розроблено різноманітні курси та тренінги.

Законодавчо закріплено, що первинні бухгалтерські документи, що передаються в електронному вигляді, повинні бути підписані електронним підписом і передаватися через операторів електронного документообігу. В іншому випадку вони не матимуть юридичної сили, тобто ці документи не можна буде пред'явити, наприклад, для зарахування ПДВ або захисту інтересів організації в суді. З цієї причини не можна організувати документообіг зазначеними документами з контрагентами самостійно (наприклад, електронною поштою), не вдаючись до послуг операторів електронного документообігу.

Тільки обмін документами через операторів електронного документообігу забезпечує їхню безумовну конфіденційність та юридичну значущість і дозволяє точно встановити дату надсилання та отримання документів.

Щодо обміну іншими документами, то порядок електронного документообігу в цій частині не регламентований, і сторони самі можуть його встановити.