Читання Гліб Архангельський - Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати. Гліб архангельський тайм-драйв «Якоря» для ефективного включення в роботу

Час – один із найцінніших ресурсів сучасності. Володіти їм бажає кожен, адже навіть якщо щодня у розпорядженні 24 години, їх все одно мало. Особливо нестача часу помітна на роботі. Якщо Ви той співробітник, який мало що встигає, Вам допоможе управління часом. Ні, магічних ритуалів ніхто не робитиме. Лише грамотне розпланування власного дня, чітке розставлення пріоритетів, координація життєвого хронометражу та застосування нескладних управлінських методик із посібника Гліба Архангельського «Тайм-драйв: Як встигати жити та працювати» допоможуть у цій нелегкій справі.

На КнигоПошук ви можете завантажити «Тайм-драйв: Як встигати жити та працювати» у fb2, epub, pdf, txt, doc та rtf – Гліба Архангельського.

Про що книга "Тайм-драйв"?

Людське бажання навчитися керувати часом не нове. Цьому мистецтву хотіли навчитися ще наші предки, але на відміну від сучасників, які обрали стратегічно правильний шлях, вони шукали відповіді у надприродному, коли треба було надати значення буденному.

Тайм-менеджмент популярний сучасний напрямок, який вчить правильно керувати своїм часом, а отже керувати життям. Засноване воно на тотальному контролі своїх вчинків 24/7.

У своїй книзі "Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати" Гліб Архангельський продовжує розповідь про те, як вигідно організовувати свої справи, досягаючи приголомшливого результату. У ній йдеться про важливість особистого простору та всемогутність правильного посилу мотивації, який може змусити зробити все, що завгодно за найкоротші терміни.

Чому вчить книга «Тайм-драйв: Як встигати жити та працювати»?

Посібник добре структурований. Інформація, викладена у ньому, швидко запам'ятовується, завдяки легкому оповіданню, тезовому викладу кожного параграфа, графічному відображенню важливих схем і методик, залученню до тексту образних порівнянь.

Книга "Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати":

Навчає правильно розподіляти кожну хвилину свого життя;
Не дасть розслабитися на роботі та допоможе максимально відпочити у вільний час;
Розкаже, як правильно налаштовуватися на результат та рухатися до мети;
Мотивує, навіть коли завдання видається нереально складним.

Для кого ця книга?

Спочатку книга створювалася всім учасників управлінської сфери, яким треба організовувати як свою роботу, а й діяльність всього колективу. Однак її корисність і доступність зробили інформацію з книги придатною і для застосування в інших сферах життя. Коло питань, що висвітлюються, настільки широке, а методи їх вирішення настільки універсальні, що книгу можна рекомендувати практично будь-яким категоріям читачів.

Присвячується моєму дідові, Герману Архангельському,

з вдячністю за долучення

до традиції управлінського мислення

і за вчасно подаровану книгу про Час

«Це дивне життя».

Від видавців

Книга, яка економить час, – це книга життя!

Дивно, але на цій чудовій книзі непогано запрацюють усі.

Запрацює автор, Гліб. Не стільки грошей, скільки слави та популярності – і багато нових вдячних учнів. Запрацює видавництво - і знову ж таки не стільки грошей, скільки безліч вдячних читачів. І нарешті запрацює кожен читач. Причому – на відміну від Гліба та видавництва – тричі. Спочатку він запрацює багато позитивних емоцій – адже книга написана дуже легко, доступно та цікаво! Потім, за певних зусиль над собою, він почне заробляти «тимчасові окуляри» - спочатку годинник, потім дні та тижні свого часу. А потім прийдуть і найцінніші «заробітки», які приносять дуже багато. Це зміни на краще - як в особистому житті, так і в кар'єрі. Ви дійсно почнете встигати жити та працювати!

Один із читачів якось сказав мені, що мої передмови до книг нагадують йому гарні грузинські тости – вони в міру довгі та цікаві. Натяк зрозумів, закругляюсь.

Ну… за тайм-драйв!

Ігор Манн

Видавництво «Манн, Іванов та Фербер»

Передмова: наш капітал часу

Дорогий читачу, ми всі в рівному становищі перед невблаганною плином часу. Якого б матеріального добробуту ми не досягли, часу у кожного з нас дуже мало. У сфері часу немає мільйонерів. Доступний нам капітал часу, що залишився до кінця життя, становить приблизно 200–400 тисяч годин. І найголовніше - час непоправний. Втрачений час, на відміну втрачених грошей, не можна повернути.

«Мистецтво встигати», тайм-менеджмент, управління часом - одне з найнеобхідніших мистецтв для сучасної людини. Різноманітної інформації дедалі більше. Події відбуваються дедалі швидше. Потрібно вчасно реагувати, укладатися у більш жорсткі терміни. При цьому якось знаходити час для відпочинку, захоплень, сім'ї, друзів.

П'ять років тому, коли ми створювали Тайм-менеджерське співтовариство, тема управління часом була мало відома у Росії. Вважалося, що в умовах «широкої російської душі» та російського «бездоріжжя та розгильдяйства» планувати час неможливо. Мало хто знав про те, що ще у 1926 році існувала ліга «Час», яка розповсюджувала передові технології управління часом; мало хто був знайомий із багатою історією вітчизняного тайм-менеджменту. Досвід учасників ТМ-спільноти та корпоративних ТМ-проектів показав: планувати час у Росії потрібно і можливо. Реальні приклади ви знайдете в книзі.

Тайм-менеджмент - це не тільки щоденники, плани та терміни. Це технологія, що дозволяє використовувати непоправний час вашого життя відповідно до ваших цілей та цінностей.Чи будете ви застосовувати гнучке планування або жорстке, хронометраж або самомотивацію, Outlook або паперовий блокнотик - немає жодної різниці. Техніка вторинна. Важливо знайти свої, «рідні», життєві цілі – і розподіляти свій час відповідно до них. Витрачати непоправний час життя на те, що дійсно хочеш.

Три роки тому у видавництві «Пітер» вийшла моя монографія «Організація часу: від особистої ефективності до розвитку фірми», яка витримала вже два видання. Вона була першою в Росії за минулі 30 років не перекладною книгою з тайм-менеджменту, яка узагальнила мої авторські розробки та досвід учасників ТМ-спільноти. Численні відгуки підвели мене до написання другої книги, популярнішого формату.

Перша книга була «програмою-максимум», що містить все багатство класичних і сучасних ТМ-інструментів, що задає основи та межі тайм-менеджменту як нової дисципліни в управлінській науці. Книга, яку ви тримаєте в руках, – це «програма-мінімум». Тут у максимально простій формі викладено найнеобхідніші та широко застосовувані техніки управління особистим часом. Як і першій книзі - обов'язково на реальних російських прикладах.

Незвичайна назва другої книги вибрана не випадково. «Тайм» - добре засвоєний російською мовою енергійний, технологічний, ефективний час західного світу. «Драйв» - корінь, що так само добре прижився в російській мові, асоціюється з двома речами: управлінням, енергійним рухом - і, друге значення, яскравим задоволенням від того, що робиш. Як російська мова засвоїла ці два корені, так і нам усім, на мій погляд, варто навчитися енергійного, активного, цілеспрямованого підходу до нашого часу. Давайте додамо цей енергійний підхід, цей «тайм-драйв», до традиційно сильної нашої межі – здатності мріяти, творити, ставити високі цілі. І тоді нам не буде рівних.

Огляд на книгу Гліба Архангельського Тайм-драйв. Як встигати жити та працювати».

Книга є найпопулярнішою у російському тайм-менеджмент співтоваристві. Гліб Архангельський, визнаний експерт у галузі управління часом, у своїй книзі "Тайм-драйв" ділиться великим набором інструментів для ефективного управління часом.

Особисто для мене книга "Тайм-драйв" є однією з . Настійно рекомендую до прочитання.

Повний текст відео:

Всім привіт з вами Костянтин Балакін. У сьогоднішньому випуску я зроблю огляд на найпопулярнішу в Росії книгу з тайм-менеджменту - книгу Гліба Архангельського. Тайм-драйв». Якщо ви не чули або чули і хотіли б ознайомитись з основними тезами, то обов'язково догляньте це відео до кінця та поїхали.

У своїй книзі він описує безліч класичних інструментів, якими має мати будь-яка людина, яка прагне проводити своє життя продуктивно і ефективно. Завдяки цій книзі в Росії устоялися і утвердилися такі популярні терміни, як «з'їж жабу» або «розбий слона на частини». У термінах Гліба Архангельського «слон» – велика глобальна мета, яку потрібно розділяти на дрібніші завдання – «біфштекси» чи «жаби». А «жаби» – такі неприємні завдання, які по-хорошому потрібно «з'їдати» по кілька штук щодня. Введено свого роду таку ігрову форму: «слон», «біфштекс», «жаба», якою дуже цікаво слідувати при плануванні свого дня, використовуючи щоденник Гліба Архангельського.

Давайте пройдемося по основним тезам та інструментам з книги. Тим самим ми зрозуміємо, яке велике й широке охоплення тем у цієї книги в системі Гліба Архангельського.

Книгу можна поділити на кілька блоків. Це «відпочинок», «мотивація», «визначення цілей у житті», «план на день», «пріоритетність» та «економія часу».

У блоці «відпочинок» можна виділити такі інструменти. Максимально перемикайтеся від роботи до відпочинку, щоб ваш мозок встигав відпочивати. Використовуйте такий термін, як «творча лінь». Не бійтеся лінуватися, не бійтеся впадати у такий стан, коли вам щось хочеться робити. Зазвичай у таких станах прокидаються якісь нові думки, свіжі ідеї, які можна було б застосувати у своєму житті. З приводу сну – використовуйте певну тематичну музику, так звані сонні «якорі», завдяки прослуховуванню якої ви швидше зможете заснути. Сон дуже важливий у темі відпочинку та взагалі відновленні організму. Обов'язково використовуйте певний суворий час, у який ви засинаєте. Тим самим ваш мозок і ваш організм привчаться засипати в один і той же час, і це не складе у вас певної праці та зусиль.

Тепер перейдемо до блоку «мотивація». Напевно, не секрет, що нам щодня дуже складно вставати на роботу. І для того, щоб нам якось привчити себе і мотивувати це робити, використовуйте певні якір, які прив'язують вас до походу на роботу. Наприклад, це кухоль кави або певний сніданок, що складається з певних продуктів. Обов'язково плануйте міні-винагороди, які ви отримаєте за результатом виконання будь-яких завдань, які ви собі поставили. Для того щоб краще та ефективніше виконувати завдання, обов'язково дробіть ці великі завдання, або «слонів», на дрібні завдання – «біфштекси». Також, щоб мотивувати себе виконання певної завдання, дайте комусь своє слово те що, що ви виконаєте завдання до певного терміну. Тим самим у вас з'явиться відповідальність перед іншою людиною за виконання свого завдання.

Далі, перейдемо до блоку визначення цілей у житті. Отже, що потрібно для того, щоб визначити свою мету за методом Гліба Архангельського? Уявіть себе через п'ять років, якби ви займалися тим самим, чим займаєтеся зараз. Чи задоволені це картиною, чи варто щось змінити? Ця вправа дасть вам зрозуміти, що можна змінити у вашому житті. Поставте цілі у всіх сферах свого життя: у сім'ї, у здоров'ї, у спорті, у бізнесі тощо. - те, про що я говорю у своїх відео. Охопіть усі сфери свого життя, щоб воно стало більш збалансованим. Створіть та напишіть свою епітафію. Це ті думки, те бачення майбутнього, яке ви уявляєте, це і є ваша місія.

Далі перейдемо до блоку «план на день». Гліб Архангельський говорить про те, що потрібно при плануванні своїх завдань ділити їх на два типи: гнучкі задачі - ті, які не прив'язані до часу, ви можете їх виконати, коли вам заманеться, і жорсткі завдання - це зустрічі, виставки, які- події, заплановані на певний проміжок часу (наприклад, збори з години до двох).

Наступний блок – «пріоритетність». Важливо визначити порядок дій над тими завданнями, що у вас висять у черзі. Ті завдання, які потрібно виконати в першу чергу, потім – у другу та наступні – в третю. Гліб Архангельський виділяє три типи пріоритетності завдань. Це важливі чи нагальні справи, які потрібно виконати тут і зараз. Далі завдання, які формують порядок денний. І решта завдань. За день вам потрібно згадати про те, які у вас палаючі завдання, а далі сформувати основні тези на день, дивлячись на які ви зможете не відходити від курсу, яким ви йдете протягом дня. При плануванні свого дня потрібно насамперед займатися невідкладними та терміновими завданнями, які не терплять зволікань. Далі, потрібно сформувати список тез, список напрямних завдань, які триматимуть вас у рамках того, що вам потрібно зробити за день. І далі йдуть всі інші завдання, які зустрічатимуться вам під час роботи протягом дня.

Давайте пройдемося ними тезово. Навчіться говорити слово «ні!», делегуйте свої завдання, сядьте на низькоінформаційну дієту (не дивіться новини, телевізор тощо), використовуйте e-mail замість телефону, і останнє – ведіть хронометраж свого часу та виконання своїх справ, скільки часу ви витрачаєте на ту чи іншу справу.

У мене все на цьому. Тут ми коротко пройшлися основними тезами та інструментами, які використовуються в книзі Гліба Архангельського «Тайм-драйв». Якщо вам вони здалися цікавими і ви хочете ознайомитися з ними докладніше, обов'язково прочитайте цю книгу. Ви в жодному разі про це не пошкодуєте, тому що вона є обов'язковою для прочитання всім людям, які цікавляться темою тайм-менеджменту.

На цьому тут все. Якщо вам сподобалося відео і ви дійсно вважаєте його корисним, то поставте лайк і поділіться з друзями, щоб вони також дізналися про цю чудову книгу. А щоб не пропустити наступні випуски, підписуйтесь на мій канал, якщо ви цього ще не зробили. У ньому я ділюся інформацією про збалансоване життя, роблю подібні огляди на популярні книги, говоримо про здоров'я та спорт, а також трохи музики, бо я виконую популярні пісні на гітарі. Ще раз дякую за увагу, з вами був Костянтин Балакін. Живіть збалансованим життям, поки що!

Чесно кажучи, я не дуже люблю подібні книги. Ми всі, беручи до рук щось self-help, сподіваємося, що наше життя стане кращим. Що ми знайдемо ключик, і в нас вийде те, що не виходило. І у 99 відсотках випадків виявляється, що це неправда.

Я прочитала дуже багато книг про тайм-менеджмент. З тієї простої причини, що я багато вчуся і працюю, у мене ціла купа хобі, і я хочу працювати і вчитися ефективно, при цьому процвітати в радощах життя і не бути схожим на загнаний конячку. Чесно скажу: жодна, жодна не спрацювала. Або книга не підходила особисто мені, або просто не виходило. Багато ідей викликали відторгнення, роздратування, ненависть (так, і таке). Я хотіла почуватися комфортно, а не перебувати в постійному стресівід перероблення себе.

Більш-менш внесла ясність у свій час ідея фляди, але вона більше заточена під домогосподарок з дітьми. Звичайно, флайледівські універсальні системи можна застосувати будь-де, в тому числі в роботі та у навчанні, але саме там вони у мене не прижилися. Дітей немає і не планується, житло маленьке, їємо ми вдвох мало, так що питання "як встигнути все зробити по дому" у мене не варто. А тому треба шукати ще щось.

Сказати, що ідеї не нові – це означає нічого не сказати. Мені здається, з урахуванням досвіду минулих років, досконалих технологій планувальників, нагадувань, різних сервісів щось нове придумати просто нереально. Але це дуже проста, лаконічна та добра книга розплющила мені очі. Я не беруся точно сказати, як це сталося:)

І що мене найбільше зачепило. Ми прагнемо матеріальних благ, високої посади на роботі. Ніхто не заперечує важливість грошей. Як говорив Роберт Кійосакі, про неважність грошей міркує лише той, хто ніколи не відчував у них нестачі. Але Гліб пропонує ось який тест. Що б ми написали на своєму надгробку?

"Саша Іванова, просунула п'ять сайтів у топ Яндекса..."
Ні, щось не те.
"Саша Іванова, скинула п'ятнадцять кілограмів..."
Стоп!
"Саша Іванова, назбирала на квартиру..."
СТОП, я сказала!

Чого я хочу насправді досягти в житті? Досягнути високого рівнявиконання в академічному вокалі, виступати? Так. Закінчити свою книгу та надрукувати її? Так.

Я не заперечую важливості скидання зайвої вагиабо SEO. Ні. Але що важливо саме для мене, що на першому місці у мене – ось відправна точка.

Хіба я не знала про це? Так знала звісно. Але млинець, чому це все ув'язалося саме з тайм-менеджментом тільки зараз? А чорт його знає. Чому я тільки зараз зазнала таких емоцій? Напевно, автор дуже розважливий:)

Anyway зміни є вже зараз і сьогодні. І я відчуваю комфорт та легкість. Не сподівалася вже, що таке можливе від self-help book. Але сюрпризи приймаю із вдячністю. Так то.

Всі права захищені. Ніяка частина цієї книги не може бути відтворена в будь-якій формі без письмового дозволу власників авторських прав.

* * *

Присвячується моєму дідові, Герману Архангельському, з вдячністю за прилучення до традиції управлінського мислення та за вчасно подаровану книгу про Час «Це дивне життя»

Від видавців

Книга, яка заощаджує час, – це книга життя!

Дивно, але на цій чудовій книзі непогано запрацюють усі.

Запрацює автор, Гліб. Не стільки грошей, скільки слави та популярності – і багато нових вдячних учнів. Запрацює видавництво – і знову ж таки не стільки грошей, скільки безліч вдячних читачів. І нарешті запрацює кожен читач. Причому – на відміну від Гліба та видавництва – тричі. Спочатку він запрацює багато позитивних емоцій: адже книга написана дуже легко, доступно та цікаво! Потім, за певних зусиль над собою, він почне заробляти «тимчасові окуляри» – спочатку годинник, потім дні та тижні свого часу. А потім прийдуть і найцінніші «заробітки», які приносять дуже багато. Це зміни на краще – як в особистому житті, так і в кар'єрі. Ви дійсно почнете встигати жити та працювати!

Ну… за тайм-драйв!

Ігор Манн,

видавництво «Манн, Іванов та Фербер»

Передмова. Наш капітал часу

Дорогий читачу,

ми всі в рівному положенні перед невблаганною плином часу. Якого б матеріального добробуту ми не досягли, часу у кожного з нас дуже мало. У сфері часу немає мільйонерів. Доступний нам капітал часу, що залишився до кінця життя, становить приблизно 200–400 тисяч годин. І найголовніше - час непоправний. Втрачений час, на відміну втрачених грошей, не можна повернути.

«Мистецтво встигати», тайм-менеджмент, управління часом – одне з найнеобхідніших мистецтв для сучасної людини. Різноманітної інформації дедалі більше. Події відбуваються дедалі швидше. Потрібно вчасно реагувати, укладатися у більш жорсткі терміни. При цьому якось знаходити час для відпочинку, захоплень, сім'ї, друзів.

Коли ми створювали тайм-менеджерське співтовариство, тема управління часом була мало відома в Росії. Вважалося, що в умовах «широкої російської душі» та російського «бездоріжжя та розгильдяйства» планувати час неможливо.

Мало хто знав про те, що ще у 1926 році існувала ліга «Час», яка розповсюджувала передові технології управління часом; мало хто був знайомий із багатою історією вітчизняного тайм-менеджменту. Досвід учасників ТМ-спільноти та корпоративних ТМ-проектів показав: планувати час у Росії потрібно і можливо. Реальні приклади ви знайдете в книзі.

Тайм-менеджмент – це не тільки щоденники, плани та терміни. Це технологія, що дозволяє використовувати непоправний час вашого життя відповідно до ваших цілей та цінностей. Чи будете ви застосовувати гнучке планування або жорстке, хронометраж або самомотивацію, Outlook або паперовий блокнотик – немає жодної різниці. Техніка вторинна. Важливо знайти свої, «рідні», життєві цілі – і розподіляти свій час відповідно до них. Витрачати непоправний час життя на те, чого дійсно хочеш.

Декілька років тому у видавництві «Пітер» вийшла моя монографія «Організація часу: від особистої ефективності до розвитку фірми», яка зараз витримала вже два видання. Вона була першою в Росії за минулі 30 років не перекладною книгою з тайм-менеджменту, яка узагальнила мої авторські розробки та досвід учасників ТМ-спільноти. Численні відгуки підвели мене до написання другої книги, популярнішого формату.

Перша книга була «програмою-максимум», що містить все багатство класичних і сучасних ТМ-інструментів, що задає основи та межі тайм-менеджменту як нової дисципліни в управлінській науці. Книга, яку ви тримаєте в руках, – це програма-мінімум. Тут у максимально простій формі викладено найнеобхідніші та широко застосовувані техніки управління особистим часом. Як і першій книзі – обов'язково на реальних російських прикладах.

Незвичайна назва другої книги вибрана не випадково. «Тайм» – добре засвоєний російською мовою енергійний, технологічний, ефективний час західного світу. «Драйв» – корінь, що так само добре прижився в російській мові, асоціюється з двома речами: управлінням, енергійним рухом – і, друге значення, яскравим задоволенням від того, що робиш. Як російська мова засвоїла ці два корені, так і нам усім, на мій погляд, варто навчитися енергійного, активного, цілеспрямованого підходу до нашого часу. Давайте додамо цей енергійний підхід, цей «тайм-драйв», до традиційно сильної нашої межі – здатність мріяти, творити, ставити високі цілі. І тоді нам не буде рівних.

Наш капітал часу невеликий. Це стосується не лише кожного з нас окремо, а й усієї нації загалом. У нас мало часу – на дворі XXI століття, і нам у цьому столітті треба багато чого надолужувати, багато чого вчитися. Перестати переживати про минулі невдачі, не боятися ставити зухвалі цілі – досягати їх. Навчитися не тільки мріяти, що ми вміємо добре, а й організовано, цілеспрямовано втілювати мрії в реальність.

Бажаю вам, читачу, порозумітися з Часом і допомогти зробити це вашим близьким. Тоді час усіх нас завжди буде наповнений тим «драйвом», який робить наше життя яскравим та цікавим!

Подяки

Автор дякує учасникам Тайм-менеджерського співтовариства, які перебували біля витоків становлення ТМ-теми в нової Росіїі допомагали просуванню теми у суспільстві найважчому етапі, у перші п'ять років. Особливо:

Ольгу Стрєлкову, ініціатора створення ТМ-спільноти та ТМ-клубу, яка дала масу інтелектуальних та енергетичних стимулів і моїй першій книзі, та «Тайм-драйву»;

Віталія Корольова, незмінного ідейного натхненника ТМ-спільноти з перших днів його існування, «батька» ідеї ТМ-маніфесту;

Сергія Козловського та Олексія Бабія – аксакалів та патріархів ТМ-теми в Росії;

Миколи Водолазського, Вадима Іванова, Ганну Іванову, Дмитра Литвака, Олександра Міскаряна, Олену Набатову, Миколу Павленка, Марію Шарову – активних учасників ТМ-спільноти та ТМ-клубу;

Автор дякує клієнтам компанії «Організація Часу», чий безцінний досвід тепер може бути доступний іншим менеджерам. Особливо ініціаторів та керівників корпоративних ТМ-проектів (у зворотному хронологічному порядку):

Вікторію Петрову, заст. гендиректора з управління персоналом, Російський Алюміній;

Олександра Селютіна, заст. директора Департаменту інформатизації РАТ "ЄЕС Росії";

Надію Попову, менеджера Департаменту навчання PricewaterhouseCoopers;

Наталію Беккер, менеджера Корпоративного університету компанії "Вімм-Білль-Данн";

Миколи Гордєєва, генерального директора ВАТ «Ломоносівський фарфоровий завод»;

Едуарда Фарітова, директора з розвитку Групи "Російський Стандарт";

Олену Лебедєву, начальника відділу навчання, Sbarro;

Олександра Малахова, key account executive, Mars;

Валентина Іскандарова, директора з розвитку Групи компаній «СоюзСнаб»;

Гульмір Тулешов, начальник Управління мотивації Національного банку Казахстану;

Володимира Нюхлова, заст. гендиректора з інформаційним технологіям, ВАТ «Нижегородський олійно-жировий комбінат»;

Бориса Дьяконова, виконавчого директора ВАТ "Банк24.ру";

Любов Юліс, комерційного директора "Comstar - Об'єднані ТелеСистеми";

Марка Федіна, президента Mago Smart Phones;

Олександра Мондруса, керуючого Групою компаній MC-Bauchemie-Russia.

Окрема подяка – тим, хто надав неоціненну допомогу у роботі над цією книгою, а саме Ігореві Манну та Михайлу Іванову, ініціаторам видання книги; Катерині Краус, соціологу телеканалу «Росія», керівнику фокус-груп та опитувань, які зробили суттєвий внесок у покращення тексту; а також усім їхнім учасникам, чиї цінні думки та зворотний зв'язок дозволили покращити первісний варіант книги.

Всім вам, друзі та соратники, велике спасибі за те, що завдяки вам тайм-менеджмент у Росії розвивається – і дає результати!

Зворотній зв'язок

Дорогий читачу, всі ми унікальні як особистості, діємо в найрізноманітніших умовах та обставинах. Тому ваш практичний досвід використання ТМ-технік – безцінний.

Кейси, ваш досвід практичного застосуваннятайм-менеджмент;

Зауваження щодо тексту книги та пропозиції покращень;

Пропозиції з тематики нових розділів та розділів.

Пишіть мені на e-mail: [email protected]і в «Твіттер» twitter.com/glebarhangelsky.

Любителі спілкування – приходьте до мого блогу glebarhangelsky.livejournal.com . Беріть участь у дискусіях, ставайте авторами сайту, вносьте свій внесок у підвищення культури ставлення до часу в нашому суспільстві!

І пам'ятайте наш девіз, який назвав інтернет-проектом: Everything Has Room for Improvement! Резерви часу та ефективності є завжди!

З найкращими побажаннями – встигати жити та працювати,

Гліб Архангельський

Кроки створення вашої особистої системи тайм-менеджменту

Дорогий читачу, перед вами короткий оглядмайбутніх розділів. Кожна з них відповідає логічний крок у побудові особистої системи управління часом. Наприкінці кожного розділу відповідний крок буде деталізований у кілька конкретних рекомендацій.

1. Відпочинок: як не перетворитися на «загнаного коня»

У п'ятницю найчастіше хочеться випити.

У понеділок найчастіше хочеться п'ятницю.

Анекдот.ру

Наша розмова про управління часом ми почнемо незвичайно – з організації відпочинку.

Згадайте, дорогий читачу, чи доводилося вам на роботі почуватися втомленим і виснаженим, що втратив будь-який смак навіть до улюбленої справи? Якщо так – ви не самотні. Це загальна проблемав наш час. У японській мові вона навіть народила спеціальне слово "кароші" - "смерть від перевтоми на роботі".

У грамотному особистому тайм-менеджменті важлива не лише кількість часу, а й якість. Тому варто подумати про те, як організований ваш відпочинок, відновлення вашого енергетичного ресурсу.

Ритмічний відпочинок під час робочого дня

Спробуйте згадати: як розподілялися ваші перерви на відпочинок упродовж учорашнього робочого дня?

Швидше за все відпочинок складався стихійно. Відповів на кілька хвилин на цікаву дискусію в Інтернеті; зателефонував знайомий - поговорив з ним; вийшов покурити; заплющив очі і помріяв; випив чашку кави.

Такий стихійний відпочинок має низку мінусів. Насамперед – він неритмічний, а людина істота біологічна, яка звикла до різних ритмів. Тому перший принцип, якого рекомендую дотримуватись при організації відпочинку протягом робочого дня, – ритмічність. Простіше кажучи: використовуйте невеликий запланованийвідпочинок через певні проміжки часу.

Як правило, оптимальний режим – приблизно 5 хвилин відпочинку за кожну годину. Можливо – 10 хвилин за 1,5 години. Тривалість від години до півтори – найкомфортніший для людини інтервал безперервної роботи. Згадайте школу та виш: урок – 45 хвилин, «пара» – 1,5 години.

Як би не був завантажений ваш робочий день, який би аврал не панував в офісі - все одно виділіть ці 5 хвилин на годину. Інвестуйте час у ці п'ятихвилинки відпочинку, робота без них вкрай неефективна.

У Групі компаній MC-Bauchemie-Russia тайм-менеджерські семінари проходили вечорами. На одному із семінарів серед учасників відбувся такий діалог:

«Дивно, чомусь заняття з англійської також проходять вечорами, в той же час, але втомлюємося на них набагато сильніше». – Звісно, на тайм-менеджменті в середині заняття ми обов'язково робимо перерву на 15 хвилин. А англійською ми працюємо всі 4 години поспіль без перерв».

«Максимальне перемикання» у відпочинку

Відпочивати протягом дня потрібно ритмічно, п'ять хвилин на годину. Але як саме ви відпочиваєте протягом робочого дня, чим наповнюєте ці п'ятихвилинки, які сценарії відпочинкувикористовуєте? Кожен з нас зазвичай має кілька таких типових сценаріїв. Наприклад:

Подзвоню знайомому;

Вийду покурю;

Подивлюся щось цікаве в Інтернеті;

Полів квіти;

Вип'ю чашку чаю.

Спробуймо оцінити ступінь «перемикання», який дають різні сценарії, за п'ятибальною шкалою. Наприклад:

на 1 бал. Залишаючись на тому самому робочому місці, в тій же позі (сидячи), дивлячись у той самий комп'ютер, напружуючи той самий інтелект – почитати щось не по роботі в Інтернеті.

На 2 бали. Залишаючись на тому самому робочому місці, відвернувшись від комп'ютера, поговорити з колегою на неробочі теми.

На 3 бали. Дійти до «курилки» та обговорити там робочі та неробочі питання; випити чаю із колегами. Ми змінили місцезнаходження, можливо – змінили теми, якими «озданий» наш мозок.

На 4 бали. Вийти з офісу на вулицю, помилуватися синім небом і зеленими деревами, повністю відключитися від офісного середовища.

5 балів. Вийти на вулицю, зробити кілька простих вправ, що дозволяють розім'яти суглоби, дати відпочинок очам, що втомилися від монітора, повністю забути про всі робочі проблеми.

Чим сильнішим буде перемикання під час п'ятихвилинки відпочинку, тим краще ви відпочинете та відновите сили.Обов'язково залиште робоче місце, зробіть «фізкультурну паузу» Якщо немає можливості вийти на вулицю – пройдіться коридором. Якщо працювали з людьми – спонукайте на самоті. Якщо аналізували цифри – зателефонуйте хорошому знайомому та обговоріть щось емоційно-приємне. Рекомендую також зробити кілька простих фізичних вправ: нахилів, присідань тощо. Це чудово відновить ваші сили та енергію для роботи!

Відомий радянський поет Володимир Маяковський, який добре знав і підтримував рух наукової організації праці, висловив принцип максимального перемикання у простому гасла:

Товаришу, запам'ятай правило просте:
Працюєш сидячи
Відпочивай стоячи!

Творча лінь

Говорячи про відпочинок, неможливо оминути тему лінощів. Лінь – це далеко не завжди погано. Найчастіше це нормальна захисна реакція нашого організму. Її причинами можуть бути:

Перевтома, об'єктивна вимотаність організму, розтраченість фізичних, енергетичних та емоційних ресурсів.

Невідповідність нашого «повинен» нашому «хочу» – коли ми витрачаємо час свого життя на справи, які не є для нас «рідними», бажаними.

Інтуїтивне відчуття непотрібності завдання, що виконується в даний момент.

Можлива четверта причина. Ваша підсвідомість дає вам сигнал: «Почекай, не метушись, очисти душу від дрібних поточних думок, дай місце народженню чогось нового». Часто саме у такому стані приходять найкращі ідеїта творчі осяяння.

Правила творчої ліні прості:

Якщо вже лінуватися, то на 100%, не намагаючись робити в цей час щось ще, думати, вирішувати проблеми тощо. Чиста лінь - це чисте відчуття повноти буття і загальної гармонії світобудови.

Свідомо приймати рішення: «Хочу лінуватися – і це робитиму». Без вагань та докорів совісті.

Перед творчою лінощами завантажувати мозок інформацією з важливої для вас творчої проблеми. Але не думати про проблему під час самої лінощів!

За дотримання цих правил творча лінь стане невичерпним джерелом красивих ідей і рішень. А також – чудовим відпочинком та відновленням сил. Головне, не переборщити і не плутати творчу лінощі зі звичайною лінню.

Ефективний сон

«Рідко вдається виспатися!» – часто скаржаться учасники тайм-менеджерських семінарів. Сон є найважливішим способом відпочинку та відновлення сил. Але чи завжди ми добре його організуємо? Навіть не збільшуючи кількість часу на сон, можна суттєво підвищити його якість.

Ефективність сну значно підвищують стабільний час відходу до сну і пробудження. Ваш організм звикає до певного часу, заснути та прокинутися стає легше. Бажано також добре провітрити приміщення і не їсти за кілька годин до сну.

Рекомендую знайти та застосовувати оптимальний саме для вас спосіб перемикання в режим сну. Наприклад, останні півгодини-годину перед сном – спокійне читання, прогулянка, музика, легені гімнастичні вправиі т. п. Заняття може бути будь-яким, головне, щоб воно допомогло вам розвантажити мозок від денних турбот, переключитися в повільніший ритм.

Тривалість сну може бути різною, важливо визначити оптимальну для себе. Як це зробити?

Наш сон складається з кількох циклів зміни «швидкого» та «повільного» сну. Тривалість одного циклу у різних людейвідрізняється та становить від 1 до 2 годин. Бажано, щоб загальна тривалість сну була кратна тривалості одного циклу. Наприклад, якщо довжина вашого циклу 1 година 30 хвилин, краще поспати 7 годин 30 хвилин, ніж 8 годин. Коли тривалість сну кратна тривалості циклу, людина прокидається з відчуттям бадьорості, свіжості та добре відновлених сил. Спостерігайте за собою, спробуйте варіювати тривалість сну, і ви скоро визначите його оптимальну тривалість для вас.

Досвідом планування режиму сну ділиться маршал Василевський. «…В особливо напружені дні Сталін не раз говорив відповідальним працівникам Генштабу, що ми зобов'язані шукати на добу для себе і для своїх підлеглих щонайменше п'ять-шість годин для відпочинку, інакше, наголошував він, плідної роботи вийти не може. У жовтневі дні битви за Москву Сталін сам встановив для мене відпочинок від 4 до 10 години ранку і перевіряв, чи виконується ця його вимога. Випадки порушення викликали вкрай серйозні й дуже неприємні для мене розмови. Найнапруженіша робота, а часом і невміння організувати свій час, прагнення взяти на себе виконання багатьох обов'язків найчастіше змушували відповідальних працівників забувати про сон. А це теж не могло не позначитися на їхній працездатності, а значить, і на ділі.

Іноді, повернувшись близько четвертої ранку від Сталіна, я, щоб реалізувати прийняті в Ставці рішення, зобов'язаний був дати виконавцям або фронтам необхідні вказівки. Деколи це затягувалося далеко за чотири години. Доводилося йти на хитрість. Я залишав біля кремлівського телефону за письмовим столом ад'ютанта старшого лейтенанта А.І. Гріненко. На дзвінок Сталіна він повинен був повідомляти, що я до десятої години відпочиваю. Як правило, у відповідь чулося: "Добре".

(Василевський А.М. Справа всього життя. У 2 кн. кн. 1. - М.: Політвидав, 1988.)

Важливо організувати як процес сну, а й процес пробудження. Раджу встановити у вашому будильнику або мобільному телефонікілька різних мелодій та з їх допомогою зробити процес пробудження поступовим. Наприклад, вам потрібно прокинутися о 8:00. Нехай о 7:30 зіграє перша мелодія, приємна і спокійна, на якій ви прокинетеся, потішитеся тим, що вставати ще не потрібно, і заснете знову. О 7:45 – щось бадьоріше, можливо, вже зі словами, на які мозок реагує більш активно, ніж на мелодію без слів. І о 8:00 – найрадісніша та найенергійніша мелодія, на якій ви остаточно прокинетеся, встанете з ліжка та із задоволенням зустрінете новий день вашого життя.

Використання сну протягом робочого дня

Чи доводилося вам, читачу, клювати носом у пообідній час, намагаючись зосередитися на важливому завданні? Що робити, коли на роботі хилить у сон?

Подивіться на середньостатистичний графік добових біоритмів людини.

Графік добових біоритмів людини

Вважається, що наша працездатність і активність протягом дня має два спади і два підйоми (у «жайворонків» вище перший підйом, у «сов» – другий, що припадає на вечір). Неважко помітити, що один із спадів доводиться якраз на пообідній час.

Найпростіше вирішення проблеми – денний сон, що накриває післяобідній спад біоритмів. Згадаймо знамениту латиноамериканську сієсту, обов'язковий сон у післяобідню спеку. Згадаймо також британського прем'єр-міністра Вінстона Черчілля, який дожив до 90 років, незважаючи на нездоровий спосіб життя та величезний тягар турбот та відповідальності. Його обов'язковий денний сон помічники мали право перервати з приводу не меншого, ніж початок війни. Денний сон був обов'язковим елементом розпорядку російської Боярської думи до Петра I.

Приклад корпоративної організації денного снунавів учасник корпоративного семінару у ВАТ «Сибірьтелеком», Новосибірськ. «У Китаї, у місті Шеньжень нас привезли на екскурсію на завод телекомунікаційного обладнання. Біля столів для тестування обладнання ми звернули увагу на дивні пристрої. Виявилося, це складні ліжка, що відкидаються, вроблені в столи. Обід для робітників триває дві години, з яких година офіційно виділяється на сон».

Як бути, якщо у вас ще немає свого кабінету зі зручним шкіряним диваном і ви не можете собі дозволити повноцінний денний сон?

Сподобалася стаття? Поділіться їй

Роздрукувати статтю